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經營刊物-EMBA
 
 
EMBA 252期 》
•點子達人
•天使與惡魔同在
•高爾品牌絕地大反攻
•親愛的顧客,你被開除了!
•「不」是談判最好的一個字
•產品試用達人

 
*點子達人

遇到 EMBA 雜誌的讀者,問他們最喜歡哪類型的文章,常有人會說,一些國際企業模式以及做法,常常可以刺激自己的思考,用在企業裡。在這期的內容裡,就不斷蹦現這類鮮活的點子:

遇到 EMBA 雜誌的讀者,問他們最喜歡哪類型的文章,常有人會說,一些國際企業模式以及做法,常常可以刺激自己的思考,用在企業裡。

在這期的內容裡,就不斷蹦現這類鮮活的點子:

例如,有一家可發明公司( Inventables ) ,它的公司賣的就是點子。它每季提供客戶二十個點子,重要的是,它不只是把這些點子「 email 」給客戶,而是設計一個隆重的點子工具箱,裡面包含點子的實際樣品、說明雜誌,以及連結的網路資料庫,讓客戶更能激發想像。

這個服務模式本身就是個創新點子。但不論你的服務是什麼,如果,在原來的產品之外,也為客戶附上一個「XX工具箱」呢?也許讓客戶可以組合運用,或者讓客戶延伸思考,說不定它會帶來很大的幫助?

不只是新事業,老企業也可能有新創意。標的百貨( Target )為了迎戰零售巨人華瑪,特別請來知名設計師,為它設計獨家產品,成為顧客大為激賞的訴求;它還請來品酒達人,為它設計「盒中酒」商品,由達人親自挑選四款好酒,以精美的紙盒包裝,為賣場帶來旺盛買氣。

不論你的產業是什麼,如果嘗試與不同領域的「達人」合作,來為公司設計專屬產品,或增加創意,會不會和其他競爭者創造差異呢?

日本理光為了拓展企業客戶市場,它在市中心一樓設立「技術服務中心」,讓IT經理人很容易來參觀他們的創新服務。此外,中心裡清楚記錄客戶的IT病歷表,不論客戶的IT發生什麼問題,都可以迅速對應。

那麼,如果我們的企業裡,也為企業客戶設置專屬的「病歷表」,看看客戶曾經有的疑難雜症,是不是可以和客戶啟動更有深度的對話呢?

好點子固然很重要,但是,有經驗的經理人都知道,一個企業一定不能只靠點子來存活,要獲得長期的勝利,企業體質更重要。環顧一下我們周遭的產業,那些漸次落後的公司,哪個不是自己的組織內部先出了問題?

善於反敗為勝的顧問 Kenneth W. Freeman ,在本期文章裡,特別分享他為企業把脈的經驗。他說,走進任何一家企業,通常他會問三個問題:你的公司有過度與失衡現象嗎?你的高階主管認知是否一致?你的員工責任擔當程度如何?

不知不覺,好公司會累積一些壞習慣,漸漸成為重大危機的隱憂。讓我們也來看看自己的企業,事先引為警戒。

資料來源:第 252 期 EMBA 世界經理文摘

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* 天使與惡魔同在

很多時候,當消費者在做出一個購買決定時,天使與惡魔會同時在耳邊試著說服他們。

一位已經積欠卡債的消費者,在決定購買汽車時,心中的天使說的是:「我應該要買一台二手國產車,才不會欠下更多卡債。」同時,心中的惡魔說的是:「既然要買車,就要買一台喜歡的,我很想要買一台名牌跑車。」

也就是,當消費者在做出一個購買決定時,往往面對了「很想要」跟「應該要」的抉擇,而消費者如何抉擇,對企業來說是很重要的資訊。

哈佛商學院的兩位博士候選人,長期研究這個天使與惡魔同在的現象。在最近的研究報告「我現在要吃冰淇淋,等一下再吃青菜」中,他們指出,如果消費者是為眼前的事物做決定,會傾向於做出「很想要」的決定;但是如果是為未來的事物做決定,則會偏向於做出「應該要」的決定。

這兩位博士候選人日前接受哈佛商學院實用知識網路週刊( HBS Working Knowledge )專訪時解釋,消費者心中存在了兩個自己,「很想要」的那一個短視近利,渴望需要立刻就被滿足,比較依照立即、生理的需求來做決定,例如想要花錢而非存錢、想要吃垃圾食品而非健康食品。

相反地,「應該要」的那一個自己,看的是長遠而言最大的利益,因此會想要存錢以及吃健康食品。

他們研究在網路購買日常用品的消費者一年,結果證明,如果消費者是為了明天的宅配下單,垃圾食品的比例較高;如果是為了五天之後的宅配下單,健康食品的比例增加,而且消費者平均每筆訂單所花的金額變少,因為下單與送貨之間時間拉得越長,就越不是衝動型的購物。

他們建議網路零售商,如果公司賣的是「很想要」型的產品,盡量縮短顧客下單之後收到貨品的時間,並且運用價格折扣等策略,刺激顧客心中的惡魔發聲。這樣的概念套用在一般零售店,店家應該把「很想要」型的產品,盡量擺放在接近出口的地方,讓消費者有可能在一時衝動下,結帳之前拿了產品就付錢,沒有太多的時間可以再三考慮。

談到價格折扣策略,他們目前正在進行的另一項研究,就是折價券對購物行為的影響。當消費者在網路上購買日常用品,如果公司給他們十美元的折價券,大多數消費者不會只購買原本就打算要買的東西,然後省下十美元,而是會被激發出購買慾,買下原本沒有打算要買的東西。

平均而言,公司給予消費者十美元的折價券,每筆訂單的總額會增加二美元。公司不應該視折價券為單純的成本支出,也應該考量折價券所多帶進的營收部份,進行完整的策略佈局,把利潤拉到最大。

資料來源:第 252 期 EMBA 世界經理文摘

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* 高爾品牌絕地大反攻

才不過幾年前,美國前副總統高爾還常被拿來當笑話揶揄,只是一位總統大選的落敗者。現在因為「不願面對的真相」紀錄片廣受矚目,他搖身一變為全球暖化議題的先鋒,加上他所創立的兩家公司陸續交出好成績,以及他既是 Google 顧問,又是蘋果電腦董事的雙重身分,都讓他蛻變為商界名人。現在他出席一場演講,要價十八萬美元。

二○○○年大選前夕,高爾的財產約一百多萬美元,現在這個數字早已經超過一億美元。快速企業雜誌( Fast Company )指出,高爾可能是這個世代最成功的品牌反轉案例。

造成高爾既賺錢又有影響力的原因很多,包括環保意識抬頭、布希聲望下跌等。分析自己的反敗為勝,高爾在接受快速企業雜誌訪問時,點出他所觀察到的一個原因。

他表示,在政治界,如果一個人提早看出一個議題,卻因為議題尚未成熟到可以採取行動,往往沒有加分效果。但是在商業界就不同了,尤其是處於現在的競速環境中,如果一個人能夠提早看出一個議題,就能抓到一個大好機會。政界比商界偏好炒短線。

高爾在二○○五年所創立的時下有線電視台( Current TV ),就是在急需改變的產業,領先提出具有革命性的概念。公司的哲學是給予觀眾控制權,由他們決定想看什麼節目內容,有興趣的人甚至可以加入創造內容。

時下有線電視台僱用了一群前衛的記者,拍攝內容包羅萬象的報導式影片(從介紹一支新搖滾樂團,到非洲民眾的愛滋病現況都有)。有興趣的觀眾也可以透過電視台的網站,上傳三到八分鐘長的紀錄影片。現在時下電視台播放的節目內容,三成以上都是由觀眾提供,壓低節目的製作費用。

在電視台的網站上,觀眾可以投票決定播放哪些影片。如果觀眾上傳的影片被選中播放,提供影片的觀眾能獲得五百美元的獎金。時下的網站形成一個影片社群,公司還會提供業餘影片工作者協助,例如談判使用音樂的版權。

時下電視台舉辦過觀眾廣告大賞多次,由合作廠商提供廣告主題與形式,觀眾自由報名參加,最後獲選的廣告影片,同樣有獎金可拿。包括萊雅( LOreal )、新力( Sony )等知名品牌,都曾跟時下電視台合作。透過這個方法而推出的廣告短片,已經有三十多支。

時下有線電視台跟一般的電視台不同,觀眾參與度很高。節目越多人看、越多人參與,影片品質就會越高的經營模式奏效,成功地結合傳統的電視台,以及由使用者創造內容的網站兩種媒體。一般有線電視台通常需要四到六年才能回收成本,時下開台不到兩年就已經賺錢,現在擁有三千八百萬個收視戶。

資料來源:第 252 期 EMBA 世界經理文摘

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* 親愛的顧客,你被開除了!

「雖然我們盡全力處理你的問題,但是你對我們提出要求的次數之多,讓我們確定,我們沒有辦法滿足你目前對手機的需求。」

這是美國第三大無線電信公司 Sprint ,今年六月底寄給將近一千名用戶的信。簡而言之,公司要說的是:親愛的顧客,你被開除了! Sprint 這項破天荒的舉動,引起媒體的熱烈討論。

Sprint 表示,這一千名用戶,平均每個月打幾十通電話到公司的客服中心,是一般用戶的四十倍之多。他們大多數問題都跟帳單有關,往往不斷向公司重複提出相同的要求。

Sprint 的發言人告訴華爾街日報,公司花太多時間精力在重複解決同樣的問題上,已經影響到公司服務其他五千三百萬名用戶的品質,因此公司決定放棄這些顧客,主動提前與用戶解約。這些用戶不需支付提前解約的費用,最後一期的帳單也免費,公司給予他們到七月底前尋找新電信公司的緩衝期。

有人認為, Sprint 的做法應該受到批評,因為顧客只是要求他們付錢所應獲得的服務,但是公司卻對他們祭出處罰。面對這種說法, Sprint 堅持表示,公司花了六到十二個月的時間追蹤這些用戶,分析他們的來電要求,是一個謹慎考慮的決定。

時代雜誌分析, Sprint 認為,比流失一千名用戶更重要的是,提升所有用戶的整體客服經驗;此外,該公司現在目標不是增加用戶人數,而是提高用戶的利潤,因此對申請手機的審查更為嚴格,目標顧客也鎖定在每個月平均花費較高的顧客上。

不過,時代雜誌指出,即使公司必須頻頻花時間處理某些顧客抱怨,公司通常還是會想要留住顧客,因為一名顧客對於公司的價值,要看的是終身而非一時。

而且,這是一個單純的數學問題,吸引一名新顧客上門,往往比留住一名舊顧客貴得多(例如,對於舊用戶抱怨,公司只要給予他們幾分鐘的免費通話時間,或者取消某部份的帳單,即便顧客不是非常滿意,也很少有人會大費周章地換手機公司)。

資料來源:第 252 期 EMBA 世界經理文摘

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* 「不」是談判最好的一個字

關於談判,我們都被教育成,「雙贏」是最好的結果,雙方都要能同意點頭,才是好的結局。但是,談判顧問坎珀( Jim Camp )卻指出,這是談判最大的錯誤。

因為如果你的目標是要讓另一個人開心,或是避免讓另一個人生氣,那麼你就專注在結果。事實是,你無法掌控結果;你無法掌控別人對你的感覺。然而,你卻可以掌握在談判時自己的行動與行為。

坎珀指出,這才是談判的本質。近日,他在資訊長雜誌(CIO)中指出,這就是系統性決策談判( Systematic Decision-Based Negotiating ),他將其簡稱為「不系統( No System )」。

為什麼是「不系統」?因為「不」是談判時最好的一個字。如果你一開始就歡迎對手說「不」,你會驚訝地發現他們在談判時感覺有多輕鬆。如果你老闆在一開始對你的要求都是「不」,其實沒關係。因為就連三歲小孩都知道「不」是談判的開始,不是結果。因此,讓對方說「不」,反而可以展開對話。

不過,坎珀也指出,談判時有十項錯誤應該避免:

■不要告訴你的老闆,你希望他同意。 告訴他,你接受「不」。這個行為是讓你的老闆知道,你是成人,願意理性溝通。「不」,讓大家不再需要證明自己是對的、是最聰明的、是堅韌的。

■不要情緒化。 談判前先不要有期待與害怕。不要有非要升遷或加薪不可的心情,這樣會讓你比較有力量。維持心情的清明,反而讓你可以專注在對方說什麼,也會讓你自己清楚自己要什麼。

■不可以沒有準備。 若你要求加薪,你就要調查市場上和你同樣位置的人的薪資水平。同時你也要對自己的企業進行研究,看看是否有什麼障礙阻擋在前。譬如即將要執行的縮編,你可以詢問老闆,你可以如何幫忙解決這個問題。

■不要虛張聲勢。 要讓你的老闆感覺輕鬆,同時這樣也可以讓自己比較專注在自己的語言與行為。

■不要長篇大論。用問題取代演講。 你不會知道對方想聽什麼,因此長篇大論是沒有用的。你要問很多問題,聽聽你老闆關心的是什麼、目標是什麼、需要什麼。他的答案可以讓你勾勒出未來的面貌,你的回應可以根據他要的,滿足他的需求。

■不要問是非題。開放式的問題比較會讓老闆吐露實情 。譬如,你可以問老闆,他覺得你未來的位置在哪裡?他認為就專業上的發展,你最大的挑戰是什麼?他的答案可以幫助你在談判時,找到說服他為你加薪的依據。

■不要試著達成目標。不要想著你非得到加薪不可。 你愈是想加薪,你臉上的表情愈會顯示你的需求,你就愈得不到你想要的。

■不要認為你的任務就是要拿到更多錢 。你的任務是滿足企業的需求與目標。在談判過程中,你做的所有決定都必須是幫助企業發展的決定。譬如,加薪的目的是以企業利益為考量。舉例來說,在對話的過程中,若你了解老闆正為尋求外包的管理難題所苦,也許你的專業領域,如知識分享或資訊系統,能夠幫他成立另一個事業體,其實就是幫助他解決難題。

■不要顯示你現在的薪資是一個問題。 不要在談話一開始抱怨,你現在的薪資不夠養全家、物價上漲生活變得困難等,這會讓老闆解讀為你的態度問題。你要讓老闆知道的是,你對企業可以提供許多解決方案,他不為你加薪是損失。

■不要下最後通牒。不要讓老闆產生防禦,要讓他感覺輕鬆。 不要讓他覺得你們的對話是為了加薪,而是要讓他知道,你想知道他的困難,也幫助他解決困難。

資料來源:第 252 期 EMBA 世界經理文摘

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* 產品試用達人

有時候,製造產品的人與使用產品的人之間,存在著一大段距離。例如,架設網站的電腦工程師從自己的角度出發,認為使用者多少都懂得一些網路語言,結果架設出來的網站過於專業,一般人根本不太會用。

為了縮短這一段距離,企業請來試用達人測試產品,以求產品端到目標顧客面前時,能夠符合他們真實的使用情況與需求。近年來因為網路的關係,更讓企業體會到,它們與顧客之間存在的是一種對話關係,因此產品試用達人逐漸流行,成為一個新興行業。

紐約時報報導,產品試用達人的工作內容包羅萬象,有些非常複雜,必須操作像追蹤眼球移動的儀器,以分析使用者在看電腦螢幕上的哪個部份;有些則比較簡單,在日常生活中觀察與訪問消費者如何使用產品。

以微軟為例,公司就設有「使用者經驗工作團隊」,專門負責檢視電腦軟體如何更容易使用,搭起科技以及使用者之間的橋樑。

幾年前,美國政府在架設官方網站時,就曾經請到產品試用達人來幫忙找問題。這些達人在觀察民眾使用網站的情況後發現,民眾找不到某個單位的網站,往往是因為他們不知道這個單位究竟隸屬於政府的哪個部門。

這是一個非技術性的問題,不是網站的架設人員或維修工程師所能知道的。一旦觀察到這個問題,他們很容易就可以在網站的內容編排架構上進行調整,給予民眾更好的使用經驗。就像有專人在研究,政府機構的文件應該如何撰寫與呈現,才能讓一般民眾更容易看得懂,發揮原本應有的功能。

針對產品試用達人的人才需求增加,美國的大學紛紛開始提供相關學位,包括人與電腦的互動、新媒體、更容易使用的網路設計等。拿到人類學(可以到顧客的公司或家中觀察他們)、語言學(產品使用跟人類如何溝通非常相關)、認知心理學(進行使用者問卷調查)等學位的人,都是這個業界的人才來源。

根據美國產業專業組織的統計,產品試用達人的平均年薪約八萬美元,而且在企業中越來越受到重視,有些公司已經設有產品試用主任的職務。

資料來源:第 252 期 EMBA 世界經理文摘

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