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EMBA 247期 》
•編輯部報告─開放的學問
•該加薪,還是給獎金?
•假設一切都還不夠完美
•二○○六年十大商業好書
•防堵顧客的壞口碑

 
*編輯部報告─開放的學問

在很多產業裡,都有一些不按牌理出牌的怪傑。

例如,美國有一家銀行不像其他銀行那般發行信用卡(更別提現金卡),不推銷汽車貸款,甚至不提供支票存款帳戶(因為這些都是鼓勵人們花錢的產品)。

那麼它做什麼呢?它只提供少數易懂的產品,例如我們一般人熟悉的定存、容易了解的共同基金等,而且還不收取手續費,沒有最低存款要求。

它的宗旨是,要重建人們節儉儲蓄的習慣(聽起來像是老奶奶時代的教訓),結果是,成立不過成立四年, ING Direct 網路銀行就成為全美最大的網路銀行。

最近出版的「不從眾優勢」( Mavericks at Work )一書分析,這類沒有追隨其他人腳步的怪傑,讓他們脫穎而出的不是獨特的產品,而是一套獨特的價值觀,以及隨之衍生的獨特競爭策略。他們對於自己的事業能做什麼和該做什麼,有清楚的想法,甚至可以為此而拒絕那些可帶來短期獲利,卻偏離長期使命的機會。但是這樣的異端做法,反而吸引來許多價值觀接近的消費者。

「強者總是戰勝弱者,但聰明機靈者總是戰勝強者。」知名籃球教練卡瑞爾這麼說。要打造不從眾優勢,必須學習新的創新模式,「開放」就是其中一個重要的概念。

例如今天的寶鹼已經不只推動「研發」( R&D ),而更強調「連發」( C+D ,也就是 Connect and Develop ),它要它的一半新技術和產品構想,都來自企業外部,所以它必須和各地的研究機構、大學實驗室,甚至通路、客戶進行連結,發掘更多的創新構想。

維基百科全書( Wikipedia ),是這個開放趨勢中,最膾炙人口的例子。這個百科全書由網路上的民眾撰寫、編輯、修改,迅速發展為一個受人依賴、撼動傳統大型公司的百科全書。

這種開放的大趨勢,就算最古老的產業也可以運用,例如淘金。加拿大 Goldcorp 金礦開採公司原來已經遭遇危機,經過內部專家探勘數年,無法找到礦藏位置。有一次領導人到麻省理工學院參加研討會,受了 Linux 開放原始碼故事的啟發,他轉念想,為什麼不乾脆借重眾人力量,將過去小心保護的地質探勘資料公開。
他提出獎金,鼓勵眾人提出最佳探勘方法。結果是,公司因而發現一百一十個新目標,找到了 八百萬盎司 的黃金。

如果連尋寶、淘金都可以創新,也許我們可以想想,這些創新模式可以在哪方面刺激我們新的突破和成長?

資料來源:第 246 期 EMBA 世界經理文摘• 撰文 / 方素惠

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* 該加薪,還是給獎金?

如何激勵員工一直是企業傷透腦筋的問題。為了鼓舞員工,許多企業提供了包含底薪、獎金、股票選擇權,甚至退休計劃與健康保險的薪資組合。然而,究竟哪種組合最具成本優勢,同時又能讓員工為企業付出最大心力呢?

康乃爾大學教授史都曼( Michael C. Sturman )針對薪資對員工激勵的影響進行了一項研究。他將研究鎖定在員工報酬中的底薪、加薪與獎金三個部份。他感興趣的是,以激勵來說,員工拿到多少報酬(總金額),與報酬組合(加薪還是獎金等)之間,究竟有沒有差異?

近日,史隆管理評論( Sloan Management Review )指出,史都曼的研究顯示,過去的記錄可以預測未來績效最佳的人選。也就是說,一個過去表現卓越的人,未來的表現也不俗。這個結果其實並不令人意外。不過,研究也發現,薪資組合與薪資總數在員工的心目中一樣重要。

研究指出,員工的薪資多寡與他未來的績效沒有太大的關聯,除非把市場薪資水平拿來一起比較。員工的薪資若高於市場平均,員工就比較願意改善未來績效,因為員工了解他們的薪資比別人好,會願意多盡一分力以保住自己的工作;相反地,員工的薪資若低於市場平均,他們未來也比較不願意維持相同的績效,因為他們會覺得公司待他們不公平,相當洩氣。

在加薪方面,史都曼發現,員工大幅加薪與獲取等值的獎金相較,獲得大幅加薪的員工比較願意提升績效,因為加薪代表的是長期的薪資增加。加薪百分之一,相當於支付百分之三獎金的效用。

不過,史都曼倒是有讓人意外的發現:在加薪方面,若將加薪與績效結合似乎沒什麼效果。換句話說,看員工績效來決定加不加薪,並無法刺激員工表現得更好。可能原因在於,底薪對員工而言很重要,員工多半有預算規劃(例如根據底薪的多寡決定房貸),因此對於可能危及收入(也就是加薪幅度)的冒險大都比較遲疑,而冒險的意願多半也是讓員工不斷超越的動力來源。

但是,若將獎金多寡與績效結合在一起,就會顯現正面的效果。因為獎金會被視為額外收入,這會驅使員工冒險,因而讓績效提升。

從企業的角度來看,發放獎金是比加薪來得經濟,因為獎金只限單次,而加薪卻是未來要持續下去;但另一方面,加薪的效益又遠大於獎金,因此,究竟哪一個比較具成本效益?

針對這一點,史都曼做了許多試驗和分析。結果他發現,如果經理人把個人績效與獎金緊密結合,員工績效會提高一六%。這個結果的重點是,在企業的薪資成本沒有增加的情況下,只是重新分配資源,就能提高員工績效。

另一方面,若企業把年度調薪幅度從二%提高到三%,結果會怎麼樣?儘管企業整體的薪資成本大大地增加,績效卻只提高了二.二%。但若加薪時,同時也改變發放獎金的方式,績效提升則可能高達一九%。

儘管史都曼坦承,他的研究仍有許多不足之處,例如,他只鎖定單一企業進行研究,也沒有研究員工的留職率,不過,對於激勵員工的薪資與獎金發放,這項研究仍舊提供了企業寶貴的參考。

資料來源:第 246 期 EMBA 世界經理文摘

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* 假設一切都還不夠完美

2006 年,福特汽車和通用汽車在北美洲總共裁員了四萬六千人,兩家公司預計要在未來五年內關閉二十六座北美地區的工廠。相較之下,豐田汽車從來不曾關閉過位在北美洲的工廠,反而在 2007 年和 2008 年,還要各開一座新工廠。

快速企業雜誌( Fast Company )的資深撰述費希曼( Charles Fishman )專文探究,在美國三大汽車公司掙扎不已的同時,豐田汽車卻得以蒸蒸日上的原因。他指出,豐田汽車的精實製造概念早就不是新聞,不少競爭對手也已經推行,但是豐田汽車持續落實且不斷改進,爆發力量驚人。

驅使豐田汽車向前再向前的是:公司假設一切都還不夠完美,旗下工廠的任務不是如何製造出車子,而是如何以更好的方法製造出車子。

既然永遠都還不夠完美,既然要不斷找出更好的方法,所以改善是一點一滴地在發生。以公司位在美國喬治城的工廠為例,過去負責遮陽板和安全帶的裝配線旁,堆滿了各種零件,裝配線工人看到運輸帶緩緩推出一輛車子時,就要趕快挑選出那款車子需要的遮陽板和安全帶,然後跑進車子裡面把它們裝上。五十五秒鐘之內,工人必須做完所有動作,再跑回裝配線旁等待下一輛車子出現。

由於遮陽板共有十二種組合,安全帶也有九種,工人光要每一次都拿對零件,就是一項挑戰。這座工廠每一次的輪班都有五百輛車子上裝配線,以每輛車子需要裝配四個零件計算,等於有二千次的出錯機會。即使工人裝配的正確率達九九%,每一次的輪班都還是會有五台車子裝錯了零件。

這個裝配線的工作小組,在三年前對裝配線進行例行分析,發現其中有四十四項工作,工人在裝配時必須做出一到二個決定,另外還有二十三項工作,工人在現場需要做出的決定高達七到十一個之多。五十五秒之內要做出這麼多決定,根本是等著出問題,更何況這些是沒有必要由工人在現場做的決定。

所以,這個裝配線的工作小組思考,如何才能不要讓裝配線工人在現場選零件,好讓他們把注意力全部放在安裝零件上面。最後小組決定,事先就為每一種車子都準備好需要的零件組,裝配線工人看到車子出現時,只要拿起該款車子的零件組,就可以走進車子裡面,把所有正確的零件一一裝上。現在,整條裝配線沒有任何一項工作需要在現場做出超過七個決定,絕大部份只需要做出一、二個決定,結果工作變得更容易,而且成果也變得更好。

這樣子的小改善,豐田汽車在美國工廠的裝配線上,每年都會出現上千次。總結而言,公司贏的原因不只是製造車子的方法,也是看待製造車子的角度。

資料來源:第 246 期 EMBA 世界經理文摘
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* 二○○六年十大商業好書

全球最大的網路書店亞馬遜書店( Amazon ),最近選出二 ○○ 六年十大商業好書,以下勾勒這十本好書的簡單輪廓:

1.The Long Tail( 中譯本「長尾理論」 ) 。本書作者、「連線」 (Wired) 雜誌總編輯安德森( Chris Anderson )指出,網際網路的崛起,使百分之九十九的商品都獲得了銷售機會,冷門商品(長尾商品)加總起來的市場規模,可和暢銷商品抗衡。長尾理論時代來臨,企業的行銷與生產思維必須有所改變,不要再執著迷信少數暢銷品對營收與獲利的貢獻,長尾商品加總起來,也可以小兵立大功。

2.Making Globalization Work (暫譯為「全球化之道」)。作者是二 ○○ 一年諾貝爾經濟學獎得主史提立茲( Joseph Stiglitz ),這是他繼二 ○○ 二年出版的「全球化的許諾與失落」 (Globalization and its Discontents) 之後,又一本探討全球化的書籍。史提立茲在上一本書中指出,全球化並未如想像地造福那麼多人。他歸咎於國際性財經組織,特別是國際貨幣基金 (IMF) 的組織架構、運作模式和政策的缺失。在這本新著中,他為這些缺失以及其他全球性問題提出可能的解決方法。不過,這些解決方案的可行性也引發爭議,學術界因此對此書毀譽參半。

3.Success Built to Last (暫譯為「永續成功」)。作者訪談兩百多位成功人士,發掘他們在人生旅程中成功的秘訣與智慧,雖然,多數是老生常談的道理,但透過這些人士的人生經驗故事來詮釋,可獲得更深入的領悟與啟發。

4.The Starfish and the Spider (暫譯為「海星與蜘蛛」)。有一顆頭的蜘蛛一旦被砍了頭,就必死無疑;沒有頭的海星卻有驚人的生命力。中央集權化組織就像蜘蛛,地方分權化組織就像海星,本書闡釋地方分權化組織的特徵與驚人潛力,也提出應付海星入侵的策略,並教蜘蛛型組織認清新世界裡的新遊戲規則。

5.Knowledge and the Wealth of Nations (暫譯為「知識與國家財富」)。本書作者經濟專欄作家華許( David Wash ),從經濟學的歷史基礎,和最具影響力的經濟學家的研究與論述,來探討經濟成長背後的動力機制。生動有趣的文筆,讓沒有經濟學背景的讀者,也能深入了解。

6.Origin of Wealth (暫譯為「財富的根源」)。作者是麥肯錫全球機構的高級研究員貝哈克( Eric Beinhocker ),他在本書中引據例子,闡釋以封閉體系為基礎的傳統經濟理論,已經和當前的實證觀察不符。我們現在所處的是一個有環環相扣網絡的開放式、調整型體系,反映了技術創新、社會發展,和商業實務之間的互動,創造財富的模式也明顯不同了,因此,我們需要更新的經濟思維。

7.Stumbling on Happiness( 中譯本「快樂為什麼不幸福」 ) 。我們經常有這種經驗:原以為能獲得快樂的事物與經驗,到頭來卻不是那麼快樂;沒有想到會帶來快樂的,卻讓我們無意中感受了快樂。其實,這是因為我們的大腦想像力有盲點,我們經常抱持錯誤的先見之明。本書作者引據最新的科學研究,並以詼諧的文筆帶領我們一探究竟。

8.Mavericks at Work (暫譯為「不從眾優勢」)。本書作者想凸顯不從眾優勢的概念:在競爭激烈的市場上,玩安全牌的企業註定平庸,企業出眾的唯一途徑是有真正獨特的構想、概念與做法。為創造競爭優勢,企業必須對四大挑戰提出獨特解答:制定競爭策略、發掘新創意、和顧客建立情感連結、幫助優秀人才達成優異成果。本書同時為去年英國經濟學人選出的年度四大商業好書之一。 9.Changing Minds (中譯本「改變想法的藝術」)。本書作者是哈佛大學心理學家加納( Howard Gardner ),他以一個顛覆傳統的概念為起始點:想法的改變並不是突然的,而是逐漸蘊釀的。認知到這個概念,我們才能進一步思考,要如何改變他人的想法,或阻止他人改變想法。

10.Setting the Table (暫譯為「待客之道」)。成功的餐飲業創業家梅爾( Danny Meyer )現身說法,他提出了在商場上致勝的食譜,他稱之為「開明的待客之道」 (enlightened hospitality) ,教你如何採行新的、反直覺的待客之道來經營事業。展現慇勤待客之道的優先順序應該是:員工、顧客、社區、供應商、投資人。

資料來源:第 246 期 EMBA 世界經理文摘
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* 防堵顧客的壞口碑

當顧客對公司感到不滿時,他把這件事情告訴別人的次數,通常會比他對公司感到滿意時多十倍。也就是,顧客的口碑也適用於「好事不出門,壞事傳千里」的道理。

管理顧問妮可絲( Michelle Nichols )在美國商業週刊 SmallBiz 季刊建議,想要防堵顧客的壞口碑,公司可以從幾個地方著手:

1. 了解顧客的期望。要防止顧客不愉快,首先必須明確了解他們對公司的期望是什麼,並且設定一個運作系統,確定公司可以持續達到這些期望。

2. 做到對顧客的承諾。例如,如果公司標榜提供最快速的維修服務,那麼就需要標準化流程,確保提供給每位顧客的維修服務都很快速。如此做的另外一個好處是,萬一真的發生延誤,顧客看到公司已經這麼努力,也比較可能諒解。

3. 誠實。防止顧客不高興的一大法寶就是誠實。必要的話,在銷售流程的早期就降低顧客的期望,即使冒著失去這筆生意的風險。例如,如果顧客想要購買的電腦需要具備七個條件,而公司的產品只符合其中六個,公司可以誠實告知顧客,並且說明,公司的電腦另外還有一些好處,是他可能會需要的。這樣還是有機會賣出電腦。千萬不要誤導顧客,讓他以為公司的電腦具有第七個條件,萬一該條件對他而言很重要,勢必造成不滿。

4. 不要拖延承認錯誤的時間。減少顧客怒氣的一個方法是,公司在發現問題時,立刻主動告知顧客。例如,當汽車公司發現某一批輪胎有問題時,主動免費為買主更換,而不是等到發生多起車禍,被發現之後才不得不承認。

5. 謹慎處理生氣的顧客。不滿意的顧客打電話或來到店裡抱怨時,冷靜地傾聽,不要打斷他們,直到他們覺得完整表達自己的怨氣為止。有時候顧客需要的只是發洩出來。

6. 在適當的時候道歉。不要過度解釋,不管公司有沒有錯,都為顧客感到不開心而道歉,「我很抱歉你沒有在期望的時間收到產品。」詢問顧客希望公司如何處理,如果要求合理就答應,如果不合理,再跟顧客爭取妥協的做法。

7. 主動處理可能擴散的壞口碑。如果公司聽到一名顧客描述另一名顧客感到不滿,應該立刻連絡該名顧客,聽聽他的說法。這樣做的關鍵在於公司想要聽顧客怎麼說,而不是公司想要顧客聽公司的解釋。這個做法通常會出乎顧客的意料之外,有可能因而贏回顧客的心。當公司適當處理時,顧客或許會覺得自己也需要擔負起部份的責任。

妮可絲強調,公司不可能每一次都讓每一名顧客感到滿意,只要盡了最大的努力,不管成功失敗,就可以往服務下一個顧客邁進。

資料來源:第 246 期 EMBA 世界經理文摘

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