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EMBA 244期 》
•編輯部報告─耕耘你的機會花園
•顧客服務好壞的界線
•風格獨特的未來工業
•不管賣電腦還是賣咖啡
•挑逗顧客的好奇心

 
*編輯部報告─耕耘你的機會花園

「公司目前已經進入成熟期,因此,本來就不容易有太大的成長。」在討論過去這一年的表現時,公司裡,是不是出現了這樣的聲音?

在「企業如何避免陷入中年危機」一文中,倫敦商學院兩位學者針對這樣的說法,大聲說:「錯。」

他們指出,企業的生命週期不是宿命。「沒有企業生命週期,只有機會生命週期。」也就是說,公司是由一系列處於不同階段的機會所組成的。同樣的年齡,有些公司仍然活力充沛,那是因為他們的機會組合很健康。

你必須留心,公司的機會處在生命週期的什麼階段?資源放在哪裡?也許你會發現,公司最有前途的人才,竟然都在忙著替衰退的機會止血!「沒有成熟事業,只有成熟經理人。」投資大師巴菲特這麼說。公司會失去活力,還有一個可能的原因:管理團隊老化。當管理團隊很久沒有注入新血,團隊大老已經沒有動力啟動新機會,企業自然面臨危機。

在培植新機會時,很多公司常犯的另一個錯誤就是,當一個新創機會失敗了,專案成員四散,和專案相關的一切束之高閣,大家最好再也不要提起那段失敗。

其實,這裡面可能有很多珍貴的沙粒,可以繼續磨礪成珍珠。昇陽電腦就有一個好例子。九 ○ 年代,昇陽電腦想研發一種新電子商品,結果市場反應冷淡。公司決定叫停。 CEO 麥克尼里問團隊成員,有沒有可再利用的東西,團隊告知,軟體 Oak 在幾個作業系統上運作得很好,於是,麥克尼里結束原來的硬體專案,進一步發展軟體,剩下的故事大家都知道了,這個程式成為今天席捲全球的 Java 。

要讓組織充滿動能, NXP 半導體總經理呂學正的體會是,以雁行理論為基礎,推動小公司組織。雁群飛行時,會藉著彼此的浮力,輪流擔任領隊,並發聲彼此鼓舞,這樣往往一天可以飛行好幾百哩,比單飛要多出七一%。

因此, NXP 跳出傳統上用職位思考人員配置的角度,而是從工作流程來思考。結果是,生產力提高了,員工士氣提高了,人才養成的速度也提高了。

不論是策略或是人才配置,這些重要的決定,通常需要經理人反覆琢磨。某個角度來說,高階主管的生活,往往就是由一個又一個決定組成的。因此,華頓商學院教授尤西姆指出,我們應該常常回顧自己和工作夥伴的決定,學習收集更好的資料,學習徵詢別人的意見,把「做好決定」變成像直覺一樣的能力。

資料來源:第 244 期 EMBA 世界經理文摘• 撰文 / 方素惠

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* 顧客服務好壞的界線

若你詢問任何零售店或餐廳主管什麼是成功的關鍵?大家不約而同的答案一定是,提供優秀的顧客服務。不過,顧客服務是讓顧客產生好感,還是破壞購物樂趣,這其中存在著一條細細的線,因為讓某些顧客歡喜的服務,可能讓另一些顧客厭惡。

舉例來說,化妝品專櫃到處充斥著專櫃小姐的詢問及解說,可能會帶來反效果。一家網路公司的創辦人弗斯( Esme Vos ),近日接受華爾街日報的訪問時表示,這些專櫃小姐每五秒鐘就上前來詢問需求,根本無法讓人好好思考自己究竟需要什麼,因為他們一直打斷購物者的思路。

化妝品專櫃小姐若在第一分鐘就提供服務,是會讓顧客不再上門的。一家零售業研究顧問公司的執行長即指出,若專櫃小姐等待顧客自己試用產品之後,開始不知如何選購產品時,再上前詢問需求,對銷售是有實質幫助的。

像專櫃小姐一樣,餐廳服務生也很可能不小心踩了殷勤與打擾之間的界線。當兩個人在用餐時,其中一個人先用餐完畢,服務生隨即將碗盤收走,這會讓顧客留下不好的印象。比較好的做法應該是,等到另一個人也用餐完畢,再一起收走。

顧客服務拿捏不好,可能導致反效果的另一個情況是,企業希望與顧客建立朋友關係,但是顧客並不想。許多企業教育其客服人員要與顧客建立關係,但是,很多人忘了,顧客經常在趕時間。當他到銀行辦事時,行員企圖與他閒聊而服務出奇地慢時,顧客無法對其服務產生共鳴。

另外,嚴格規範客服人員該怎麼做,也會破壞顧客服務。譬如,多年前零售業 Safeway 規定,客服人員要面帶微笑注視顧客的眼睛。結果引起女性客服人員的抱怨,因為有些男性顧客會把這樣的微笑解讀為調情。同時,若客服人員本身並不開心卻被強制要面帶笑容,也會導致員工情緒崩潰。比較好的做法是,鼓勵不開心的員工找到開心的事,或透過一些活動,讓員工改善他們的心情。

近年來零售業為了節省人力成本,大幅仰賴顧客自行結帳科技,其實是很大的錯誤。因為,顧客有時並不清楚自己需要什麼,需要透過人員的協助,才能買齊所需的所有東西。舉例來說,一名婦女從家庭倉庫買了廚房水龍頭回家,自行結帳,回家後才發現她還需要一支扳手,才能拆掉舊的水龍頭。家庭倉庫甚至訓練收銀員,能夠確保顧客買齊所有所需的物件。可是,一旦顧客選擇自行結帳,就會忽略了這個部份。

雖然,顧客服務的好壞界線很難劃分,但是服務的初衷都是善意的。畢竟顧客都是希望感覺受歡迎,只是企業還需多用一點心。

資料來源:第 244 期 EMBA 世界經理文摘

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* 風格獨特的未來工業

未來工業公司只算是個中小型企業,整個形象完全違背日本產業界的常識。

總公司設在岐阜縣鄉下,為了省電,平常少用的走道電燈都隨手關掉;員工餐廳的餐券也為了節省印刷費而廢除,大家各憑良心付費。未來工業是一家電設資材的專業廠商,產品具有環保設計且以實用安全為訴求。一九六五年創業的創始人山田昭男,號稱是「日本最節儉的經營者」。

但是他對員工卻毫不吝嗇!未來工業以工作時間少得驚人而聞名業界,每年有一百四十天假日,上班時間是早上八點半到下午四點半,中午休息一小時,原則上禁止任何人加班,時間一到,山田昭男就來關電燈,嘮叨仍留在公司的員工說:「再不回家,就跟你收電費嘍!」

員工不穿制服不打卡、上班吃零食沒人阻止、營業人員沒有必須達成的最低業績目標、生育兒女的人有長達三年的育兒假,然而員工薪水卻維持業界最高水準!未來工業公司如何能達到「輕鬆工作,同時又能提高工作績效」的兩難目標?

日本朝日新聞報導,未來工業最大的優勢在於企業的收益能力:每年兩百五十億日圓的營業額不算很大,但是卻能維持大約三十五億日圓的經常利益,是業界的兩倍。

未來工業生產的並不是什麼特殊的高科技製品,主要商品不過是排風管、配線盒、配電導管這些普通的電設資材,卻能跟松下電工等大企業抗衡,在業界佔有一席不可動搖的地位。最有名的開關盒佔了日本國內八成以上的市場。為提高建築現場工作效率而不斷改良、開發新技術的結果,一個巴掌大小毫不起眼的小開關盒,卻能塞進大約十個專利設計。

這樣的高附加價值產品,點子都來自工作現場。未來工業的製品並不交給中盤商經手,而由員工直接到施工現場交涉,在交換意見的過程中找出建設現場真正的需求,然後帶回公司持續不斷地研究改良。累積到現在,公司已經發明了一萬八千種以上的新商品。公司積極鼓勵員工提出各種想法、提案,只要不是說上司的壞話或者要求加薪,對於任何提案都先發給五百日圓的獎勵費,此外,有價值的提案更能獲得最高三萬日圓的獎金,因此每年總能蒐集到九千件各式各樣的提案。

但其他企業模仿未來工業的管理模式,卻不見得都能成功。重點在於支持這個制度的思想,是否能確實在員工身上紮根。

未來工業的前身是個小劇團,喜愛戲劇的山田昭男說:「演戲的人自己如果不能感動,就休想感動觀眾。企業經營也一樣,老闆準備好能讓員工開心的工作環境,一旦拉開布幕以後就退到幕後,讓員工毫無後顧之憂地放手去作。」
所以山田昭男最重視的現場主義,也實施得非常徹底:「最了解現場情形的人自己下判斷即可,不用跟搞不清楚狀況的上司商量。」因此乾脆禁止了主管插手干涉工作現場的決策。

這才是未來工業能一直維持員工高昂士氣的最大原因吧!

資料來源:第 244 期 EMBA 世界經理文摘

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* 不管賣電腦還是賣咖啡

蘋果電腦、星巴克連鎖咖啡、 Google 搜尋網站、西南航空以及哈雷機車,它們擁有什麼共同點?

沒錯,它們都是消費者耳熟能詳的知名品牌,但是它們同時也是執行長雜誌( Chief Executive )新出爐的年度 CEO 品牌領導力調查中,依序獲得第一到第五名的公司,也就是,它們是將近五百位 CEO 和行銷高階主管,公認為管理得最好的品牌。

這些最佳品牌如何在茫茫品牌大海中脫穎而出?綜觀在調查裡排名前二十五名的公司,幾乎毫無例外地都擁有一流的產品。品牌週刊( Brand week )的一位編輯分析,擁有一個好的產品,不等於就擁有一個好的品牌,但是如果沒有好的產品,就不可能會有好的品牌。

因此,公司想要打響品牌之前,需要先致力於打造紮實的產品。光用心打響名字卻不用心做產品,等於向消費者過度承諾,等到他們真正上門,公司卻無法提供價值,讓消費者的期望落空,只會讓他們對公司說大話更加反感,品牌自然做不起來。

此外,這些最佳品牌懂得以非廣告的方法打廣告。以星巴克為例,公司幾乎從來沒有傳統的媒體廣告,而是透過店面和員工傳遞品牌訊息,從中建立認同訊息的忠誠顧客。

當顧客對一個品牌感到喜愛時,傳統的媒體廣告相形之下就顯得多餘。也就是,如果品牌創造了一個跟其他公司不同的經驗,會成為競爭的防彈背心,就算對手強打廣告,也進不了品牌已經畫出的地盤。

執行長雜誌歸結:「熱情的顧客與投入的員工,對於品牌的正面影響,比最好的行銷策略都要大。」哈雷機車的員工常常本身就是哈雷迷,公司顧客也對品牌有著近乎宗教式的狂熱,還有人把公司的標幟刺青在身上,他們覺得哈雷是屬於他們的品牌,成為幫公司宣傳品牌的大使。

品牌管理書籍的作者馬汀( Dick Martin )指出,想要贏得這種忠誠度,公司必須為品牌創造一個傳奇故事。例如,蘋果電腦強調創意的中心設計概念,便貫穿了公司所有的產品和店面。

不過,樓起也有可能樓榻,去年在榜上領先的幾個知名品牌,今年都因為不同的原因而排名大幅下滑,甚至掉出榜外。馬汀分析,公司砸掉一個好品牌,最常犯的錯誤有以下三種:

第一,公司推出的新產品與品牌的核心概念無關,甚至抵觸,新產品的失敗削弱了品牌原有的威力。

第二,公司的產品達不到品牌對顧客的承諾,使得顧客對品牌失望。

第三,公司自滿於品牌的現狀,沒有與時俱進,品牌因而隨著時間逐漸凋零。

避免致命錯誤,不管公司賣的是電腦還是咖啡,都有潛力成為一枝獨秀的品牌。

資料來源:第 244 期 EMBA 世界經理文摘

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* 挑逗顧客的好奇心

在一個美國小鎮,傳說住著會誘拐小孩的女巫,為了一探究竟,三名大學生來到小鎮,開始拍攝解開女巫傳說的影片。但是,他們逐漸受到神祕力量控制,最後也像傳說中受到誘拐的小孩,走不出女巫所住的叢林 …… 。

這是一九九九年上映的電影「厄夜叢林」( The Blair Witch Project )的劇情。這部製作成本只有二萬二千美元的恐佈片,當時在沒有任何明星光環的加持下,透過非傳統電影的行銷手法,成功賣出了二億五千萬美元的票房,成為病毒式行銷的一次經典之作。

在幕後為厄夜叢林操刀的是營火( Campfire )行銷公司。從電影上演前一年開始,營火公司就已經瞄準影痴,扣緊「這個故事到底是不是真的?」的主題,在網路上餵食觀眾跟劇情相關的資訊,例如失蹤學生所留下的日記內容、當地警察搜尋失蹤學生後的談話。

這些由營火製作的逼真資訊,引起網友的熱烈討論,只要網路上對厄夜叢林的討論熱度降溫,營火公司就會再想出一個新花招添柴加火。在電影上映前一個月,公司還在電視上播出長達一小時的影片,以紀錄片的手法,有模有樣地探討這則巫婆傳說。

這些做法都讓厄夜叢林的故事越來越豐富,也越來越吸引人。已經被拉進很深的觀眾,一等到電影上檔,當然是急忙買票去看,想要解開營火在他們心中所種下的問題:「這個故事到底是不是真的?」公司挑逗顧客的好奇心,威力在售票窗口全面引爆。

史丹福大學商學院組織行為學教授希思( Chip Heath ),日前於快速企業雜誌( Fast Company )上分析厄夜叢林成功執行病毒式行銷的原因。他表示,要讓觀眾產生好奇心,首先他們必須擁有足夠的故事背景,就像許多讀者喜歡看八卦新聞,營火刻意塑造出的種種有趣細節,都讓故事長出了血肉。

此外,營火採取斷斷續續的說故事方法,更增加了好奇心拉力。大部份的傳統廣告,都會在有限的時間裡,趕快把產品的特色說盡。營火公司的做法恰恰相反,策略性地隱瞞故事,再慢慢一點一點透露,讓有興趣的觀眾更想知道故事的全貌。

快速企業雜誌指出,成功的病毒式行銷會讓消費者上癮。不需要公司辛苦推動,廣告訊息本身就會像病毒一樣自行蔓延,住在網站、部落格或手機裡,而且消費者不只是注意到廣告內容,還會親自跟它互動。

當然,沒有人會想要坐下來細讀一則純粹的廣告資訊,也不會想要把它傳遞給親朋好友。公司給予消費者的行銷內容,必須有值得一看的地方。這也是為什麼厄夜叢林的行銷任務成功,因為它給予了觀眾一個新鮮的跨媒體娛樂經驗。

資料來源:第 244 期 EMBA 世界經理文摘

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