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經營刊物-EMBA
 
 
EMBA 242期 》
•命運?機會?
•點數通通送給你!
•一千個小細節
•「團塊世代」退休新市場
•我所學到的創業功課
•讓工作像打保齡球
 
*命運?機會?

長久以來,內部培養人才,一直是個政治正確的事情。就算沒有做到,很少企業主敢宣稱自己不培養人才、不做教育訓練的。

長久以來,一旦找到了一個好員工,公司多半是希望他長期留下來的。就算不是像婚姻一般天荒地老,最好也是段穩定的戀情。

但是如果時代變了呢?如果「忠誠」這件事情已經是個奢侈品?如果員工可以清楚告訴你,他因為「學得差不多了」,所以離開?如果企業也可以輕易告訴員工,公司進行合併,所以莎喲娜啦 Good bye ?

那麼這個時代的雇主和員工之間,究竟又是什麼關係?

人力資源重量級學者、華頓商學院教授卡裴利( Peter Cappelli ),最近來台演講和接受 EMBA 專訪時說,認清吧,這就是個市場(對有些人來說,這聽來有點令人沮喪),要管理的是需求預測,和供給之間的關係。

他說,關於預測,很多企業過度高估目標,人員發展好之後,卻沒有適當的位置讓他發揮,這些人就成了人才的「庫存」,往往選擇離開。這是人力資源所能犯的最昂貴錯誤。

因此,設法降低教育訓練成本、不要過度高估需求、不要做太長期的預測,是在這個不確定、低忠誠度時代,人才管理的重要原則。

另外,卡裴利說,認清吧,在這個時代,人才就是會流動的,所以不要想去防堵流動,而應該引導這個水流,也就是把重點放在管理流動的不可預測性。

同樣是觀念上的衝擊,你知道嗎?世界上最進步、最專業的醫療服務之一,卻出現在最落後、最貧窮的國家之一,印度。

印度的醫療產業用不可想像的低價格,提供世界級的品質。它的NH心臟醫療中心,三年內動了七千五百次心臟手術,還為兩千位病患用視訊醫療完成醫療過程;傑普義足( Jaipur )以三十美元的低價,提供病患義足(在西方,價格在八千到一萬美元之間)。

「貧窮」這個無法擺脫的限制,卻成為一種刺激,反而帶來石破天驚的創新。管理大師普哈拉說,這種創新過程就像一個沙盤一樣,旁邊有木框的嚴格限制,但是沙子本身卻在裡面自由流動。這些醫療機構認清了先天上的限制,也就是必須以極低的價格,為貧窮的民眾提供醫療服務,因此,反而能用不同於傳統的思考和流程,去達到那些過去被視為不可能的任務。

如果換一個角度來看,這樣的限制,誰說不是上天的另一種恩賜?

資料來源:第 242 期 EMBA 世界經理文摘

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* 點數通通送給你!

有一家洗車服務公司推出了洗車集點的贈獎活動。顧客只要上門洗車一次,就可以獲得一點,集滿八點,就可以兌換獎品。

這家洗車服務公司分別以兩種做法,進行這項忠誠顧客促銷計畫。第一種做法是,給予顧客一張空白的集點卡,告知顧客只要集滿八點,就可以兌換獎品;第二種做法是,給予顧客一張已經貼了二點的集點卡,告知顧客公司先免費贈送兩點,只要集滿十點,就可以兌換獎品。

這兩種做法,顧客一樣要消費八次才能兌換獎品,但是採行第二種做法,集點的顧客人數比較多,而且顧客完成集點的時間也比較短。因為第二種做法,顧客覺得集點這件事已經開始,只是還沒有完成,因此增加他們想要趕快完成的動力。相較之下,第一種做法,顧客則覺得集點這件事還沒有開始。

事實上,這個洗車集點的贈獎活動,是華頓商學院行銷教授德雷茲( Xavier Dreze )所進行的一項實驗。針對忠誠顧客促銷計畫的主題,德雷茲多年來的研究發現,要將促銷的效果拉到最大,公司必須懂得善用消費者的微妙心理。

根據 Jupiter Research 研究機構的資料顯示,在美國,目前有四分之三以上的消費者,擁有某家公司的認同卡或集點卡,三分之一的消費者更擁有兩張以上,顯示出忠誠顧客促銷計畫被廣泛使用,常見的做法包括搭機累積哩程數、信用卡消費獲得紅利點數等。

除了先行贈送點數,可以增加顧客集點的動力之外,德雷茲也發現,顧客是否會完成整個集點活動,跟顧客本身的集點進度有關,反而跟如果只集到一半,會造成多少損失無關。

然而,鼓勵顧客保持忠誠,公司不一定非花錢不可。舉例而言,提供網友自由詢問及回答各式問題的美國雅虎知識網( Yahoo!Answers )上,只要回答問題,或者為別人的問題和答案評分者,都能獲得知識網的點數。即便這些點數不能兌換成獎品或獎金,許多人還是熱衷蒐集,以登上點數王的排行榜。

相同地,有些公司的忠誠顧客促銷計畫,給予顧客的是無形的獎勵,一樣能夠奏效。例如,當顧客消費達到一定的金額,可以獲得公司的白金會員卡,拿到白金卡讓顧客感覺自己與別人不同。

此外,許多消費者並不會仔細換算,公司給予的忠誠獎勵在市場上的實際價格。以航空公司的累積哩程為例,顧客要購買一張機票時,可以選擇以一百八十九美元購買、 兩萬五千英哩 的哩程數兌換,或者 一萬六千英哩 的哩程數再加三十九美元購買。

許多消費者不會去換算, 一英哩 的哩程數相當於多少錢,以哪一種方式購買才最划算。

資料來源:第 242 期 EMBA 世界經理文摘

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* 一千個小細節

當快速企業雜誌( Fast Company )的記者詢問文華東方酒店集團( Mandarin Oriental Hotel Group )在美國的CEO赫特爾( Wolfgang Hultner ),公司成功的秘訣是什麼時,赫特爾回答,老實說並沒有什麼秘訣,「這個產業其實非常簡單,沒有服務就沒有利潤。」

「服務」兩個字,解答了文華集團在全球擁有二十一家五星級飯店(另有十家在籌設中),以及去年的營收成長了二二%等好成績的背後原因。再進一步探究,文華式的服務究竟有什麼獨到之處?赫特爾的答案是:「包含了一千個小細節。」

因為重視所有的小細節,所以房客在上網訂房時,文華會先要求他們填寫一份表格,包括預計抵達飯店的時間、個人特殊要求等,之後飯店會按照這份表格的內容,為房客量身訂做需要的服務。

因此,不喜歡房間太冷的房客,在一打開門走進房間時,房內的自動調溫器早已經定好了理想的溫度。也因此,房內電話的彩色觸碰式螢幕上,會顯示房客住址所在地的氣象資訊,以供房客隨時掌握家鄉的情況。

文華的服務精神,背後有著十一項指導原則。舉例而言,其中有一項原則是:在飯店的公共區域裡,服務人員要積極主動提供房客需要的協助。依循這項指導原則,如果房客在大廳上詢問服務人員,飯店的游泳池在哪裡,服務人員不只是告訴房客游泳池要怎麼走,而是一路帶著他們走到游泳池的門口。

另外,當飯店出現疏失時,公司秉持的原則是「過度補償」。因此,如果房間的迎賓小點心中少放了一包綠茶,飯店知道之後,除了會立刻補上綠茶之外,還會加贈房客水果以及餅乾。也就是,在失去顧客的心之後,趕快想盡辦法做得比顧客預期的還要多,將顧客的心再贏回來。

這個原則能夠做到的程度,有時候超乎一般人的想像。有一次,文華位在舊金山的飯店,不小心弄掉了房客的行李,後來找到了,飯店專門派了一位服務人員,搭機親自將行李送回住在洛杉磯的房客手上。原本罵聲連連的房客,轉而對飯店的服務印象深刻。

文華非常鼓勵員工提供超水準的服務,所以每個月以及每年都會對各家飯店進行服務品質評估。年終結算出表現傑出的飯店時,公司會頒發獎金,服務越好的員工拿到的年薪就越高。

快速企業雜誌評論,雖然文華房間中擦得發亮的玻璃杯並不是什麼了不起的大事,但是等一切的一切加總起來時,就成了一個獨特的經驗,而經驗是所有房客能從飯店帶走的唯一東西。

當一家飯店的一千個小細節都做到房客的心坎裡時,他們能不記得這個經驗嗎?

資料來源:第 242 期 EMBA 世界經理文摘

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* 「團塊世代」退休新市場

「團塊世代」一詞是日本經濟評論家、作家界屋太一所命名的,主要指生於一九四七年到一九五一年之間,第二次大戰後嬰兒潮的人口。看人口分布曲線圖,就會發現這段時間出生的人數,在圖上形成特別大的「一團」、突出的「一塊」,所以命名為團塊。這個名為 「團塊」的世代,人生旅途的各個階段都跟日本經濟發展重疊,他們在戰後廢墟中出生,畢業後投入職場時正碰上日本經濟起飛的高度成長期,拼命工作的「企業戰士」形象、過勞死,以及日本進入先進國的經濟奇蹟,都是他們用生命創造出來的。

然而,即將到來的二○○七年,成了日本各業界最受矚目的問題年份,因為這是團塊世代屆臨退休年齡的開端。未來五到十年內,產業界退休人潮進入顛峰,各界都將發生專業知識、技術無法順利傳承的問題。尤其四十年來一直在幕後默默支持公司發展的技術人員、工匠們,長期培養出來的神奇技術、近乎本能的細微調節本領,不是電腦、機械化,或者年輕人所能輕易取代的。大量退休帶來的人才失血,對企業而言,可能是無法彌補的損傷。

另一方面,這些仍有「回收使用」價值的二手人才,也為周圍各國的中小企業帶來生機。團塊世代雖然從大企業退休,仍是身強力壯的壯年。覬覦已久的中國、東南亞各國家,一直以來購買日本高性能的工作母機、印刷機等投入生產線,都被迫付出極高的代價,請日本技師來為他們維修調整。現在他們可以用較低的費用,聘僱這些退休技師,駐留當地專門為工廠服務;日本技師也願意在生活費較便宜的地方度過生命中的第二春,勞僱雙方都一舉兩得、皆大歡喜。

從市場方面來看,團塊世代也帶來了很好的新商機,市面上明顯出現了「搶攻團塊市場」的商戰。因為他們不但是日本高度經濟成長時期下的主要生產者,經濟上更是受惠者,退休後不但有大筆的銀子在手,而且他們懂得享受、捨得花費。於是,只要策略成功,「銀髮族」的「銀」就能變成「銀子」的「銀」。

根據日本第一生命經濟研究所的估計,從二○○七到二○○九年,團塊世代領取的退休金總額,每年將高達十五兆日圓(約相當於四點五兆台幣)。這些熱錢除了一部分償還貸款外,大多數都將進入金融資產以及消費市場,因此五花八門的市場也應運而生,從移居鄉間甚至國外養老的不動產仲介、旅遊業、最高檔的豪華客輪、昂貴的旅行拖車、一流的藝術文化表演、頂級飯店,到醫療機關防止老化的研究、健康商品、戒護用具、改裝無障礙空間的建築業、專為退休人設計的活動中心、保險金融和證券業爭相提出退休金財務計劃。

商場的戰火一路延燒下來,連出版業也都不可避免。健康保養的書籍雜誌紛紛出版,有字體加大的 step-by-step 電腦入門用書、歌舞伎、能劇等傳統文藝相關書籍,享受頂級退休生活的各種資訊雜誌,不勝枚舉。現在甚至還有預防痴呆用的寫字本、公文式數學的反覆計算本(跟小學生用的練習簿差不多,就是字體大多了),也有大人專用的著色畫冊,讓讀者上色的不是迪士尼動畫的著名角色,而是耳熟能詳的名畫! br>

團塊世代這個市場現在是日本最大,也最有元氣的市場之一,正等著有心人去開發。

資料來源:第 242 期 EMBA 世界經理文摘

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* 我所學到的創業功課

一位是在傢俱公司擔任業務員,因為老闆的說服,頂下了他擔任店長的店面;另一位是台大數學系畢業,曾經在著名的貝爾實驗室擔任四年工程師,最後選擇了網路創業。

兩人的共同點是,他們經過摸索和堅持,都在各自的產業裡創造了規模最大的企業。

台灣歐德傢俱總經理陳國都,和博客來網路書店總經理張天立,九月中旬在 EMBA 雜誌所舉辦的 CEO 座談會上,分享了他們的創業經驗。

陳國都指出,對他來說,一個很重要的決定就是,創業不久,他就決定要走品牌這條路,因此避開了傳統產業追逐便宜人力和土地的宿命。另外,他很用心在業務人員的管理和激勵上。他的要訣就是「獎、賞、揚」。在歐德,如果業績破百萬,甚至可以有兩盒燙金的名片,讓員工有很大的榮譽感。

「用師者王,用友者敗,用己者亡。」陳國都特別和聽眾分享這句話。他說,一個好的領導者,就是懂得用人,懂得用老師。

另外,他非常強調教育訓練,並推動 EMBA 讀書會。每天早上九點到九點半,全公司一起閱讀 EMBA 雜誌,已經持續了近四年。「平凡的事,堅持做下去,就是不平凡。」他說。

博客來總經理張天立回憶,一九九五年,當他開始創業時,「我就像一個網路的傳教士,到處 demo 給出版社的老闆看。」前三年半大約跑了四百家出版社,甚至花了七年的時間,才說服一家大型出版社,開始合作。

創業初期,最大的痛苦就是錢,但是他堅持自己的想法,而不盲目地趕快上市上櫃,因此沒有像一些網路公司一樣,錢燒光了,公司也消失了。在統一超商加入投資後,博客來縮短獲利時間,加快良性循環,因而帶動了之後的快速成長。

他分享經驗指出,強化管理非常重要。例如,他要求員工在網路上顯示庫存量,讓讀者知道目前庫存狀況。有些員工擔心讀者知道書沒有庫存,就不買,但是他堅持要對讀者透明,獲得消費者的信任。這個機制設立後,經過不斷改善,目前每天幾萬種書進出,卻能夠做到萬分之一的帳料差,業績也有大幅度的成長。

他認為,不管是想創業或做業務的人,都要思考:「這件事情對世界會有什麼幫助?」如果只是因為 me too ,別人開了一家珠寶店,我也開一家,最後總好像失去了點什麼。創業者應該在創業前,就想清楚自己的信念。

以下是 CEO 座談會之完整內容

問:是否請您先簡略描述一下,您過去的工作經歷,以及決定創業的心路歷程。

博客來張總經理: 我是念數學的,到美國念電腦後在貝爾實驗室工作了四年。一個很重要的轉折是,我離開貝爾實驗室到學校念 MBA 。原因有兩個,一個是我在貝爾實驗室碰到瓶頸,對管理和商業行為產生希望可以認清事實的慾望。

第二是大學時期開始,我覺得自己是屬於社會人。做為一個想要做點什麼事情的人,可是對於社會結構其實還不是很了解。不了解,要怎麼做一些決定和建議去撼動和改變?所以我有很大的動機是想要去了解這個社會能夠運作的原理原則。

所以我在一九九一年離開貝爾實驗室,在紐澤西念了一個 MBA 碩士。念了 MBA 對我是一個非常大的轉捩點,我突然從對事情的邏輯,由零與一的世界到看到管理的一些東西。

為何要去做博客來,是因為從美國回來之後,我先後兩個工作並不是很順利。工作不順利,對於我認知我自己的能力和特質,會有更清楚的理解。比如我第一份工作是做 sales ,從 MBA 唸完回台灣,就是做賣電腦軟體的工作,我發現其實我一點都不適合,在對人的親和力方面,其實還有可以大大改進的地方。我就關起門來想,到底我的特色和價值在哪裡。

一九九五年中,網路正開始熱,九五年四月 Hinet 才正式成立,我六月開始申請帳號。因為我第三份工作是在一家美商,我就運用環境,認真學習到底網路是什麼,它有什麼特質,我們能做些什麼?

三年半跑四百家出版社

很快地,我就歸納出幾個結論,第一,網路是互動性的媒體,無所不在,每個人可以牽一條線,消費者可以走不同的路徑,所以是個人化的特質;二、既然網路是媒體,內容就很重要,所以我思考怎樣的內容比較適合,後來就想到書,因為未來網路一定會有一堆內容。博客來在做的是整合,就像肉粽被繩子提起一樣。

那時候,我開始做一點實驗,拜訪幾家出版社,要了一點資料,看出版社的反應如何,發現大家都不怎麼看好,而且蠻冷淡的。當時我還拿了一個 notebook ,到處到出版社拜訪,找插頭示範。我就像一個網路的傳教士,到處 demo 給老闆看。前面三年半我大約跑了四百家的出版社,當時只有我一個人,我就是所有的一切,我停下來,公司也停下來。

我們做這個通路,原則上是幫出版社賣東西,我們是出版社的客戶,可是當時我去拜訪他們時,絕大多數都是不理我的。博客來那時候算是破壞性的創新。「創新者的解答」一書中,提到破壞性創新有兩種定義,一種是低成本,就是說如果你的生產成本較低,雖然發展新的製程品質也許不是那麼好,但是也可以被顧客接受。第二個層次是新市場。

博客來其實第一個創新和第二個創新都有:我們不需要像 7-11 一樣開那麼多店,我們站在它已經有的基礎上;那我們建立一個新的網路購書模式,不知不覺已經創造出一個新的派,新的餅。

本來你去書店買書來回要一個小時,你在書店也可能花一個小時看三十本書,你看完之後,你不會記得。下次你要再去找那幾本,你未必找得到。所以你本來要用完整的時間,很散漫地去找你要的書,這是很花時間的。從網路的角度,剛好相反,你只需要 coffee break 的短時間,就可以花五分鐘上我們網站,或是看電子報上我們談的議題。

博客來因為網路的興起,看到這樣的機會,這是一個很好的經驗。可是一開始我們也不知道會這麼複雜,出版社是這麼頑固。像有一家大型出版社,我就花了七年的時間說服他,其他有的是四年或五年,所以不是我說要開始合作,就可以開始的,真的是很不容易。

歐德傢俱陳總經理: 其實我的創業,非常非常地平凡。我進入這行的時候,也是 sales 出身的。有一天老闆告訴我說,他覺得我表現很不錯,要給我當店長,我莫名其妙地就當了店長。有一天老闆又告訴我,我們這個店面很難管理,我們決定要開始加盟,這個店就給我,我分期付款給他,莫名奇妙地我就當了老闆。可是當老闆之後,我才知道責任重大。

例如你當夥計的時候,人家出什麼書,我們只能買什麼書,可是今天自己經營一家商店的時候,就有自己的理想跟願景出來。十三年前我就奠定了,我要走品牌這條路。

為何我們公司的名字叫歐德呢,是因為我和另一位創辦人有一天在討論要取什麼名字時,我們想到我們的東西是來自於德國,而德國位在歐洲,所以我們公司的名字就叫做歐德。

問:在您創業多年後,是否請您歸納所學到的最重要幾項功課?

博客來張總經理: 網路界最大的法則,是自然而然形成的,就是大者恆大。這是網路界不得不走的路,因為你提供了很多免費服務,到後來你必須要達到一定的經濟規模。

最近有一本書叫做「長尾效應」,裡面提到,在網路上你做了很多平常通路不容易或無法賣的東西,但你不得不有很大的經濟規模。舉例來說,去年博客來光簡體字的書就賣了十六萬種,如果數字沒錯的話,我們已經遠遠超過誠品書店。

有些人會說,消費者一個月買三本或五本,博客來都可以處理,很好啊!可是後面代表的是,這些書大部分是我們一本本驗收的,後面的供應鏈是幾千家出版社,而且還有時效性。實體書店是,書就擺在那邊,消費者買了就拿走。我們則是從消費者訂了書開始,我們的壓力就開始。訂了之後,我們就要趕快把它處理完,沒有的話就要 game over 。如果你的經濟規模沒有到一定程度,比如大部分出版社都是小出版社,小出版社說你至少要訂三十本或四十本。如果你要跟他訂貨,沒有這個經濟規模,是做不到的。所以麻煩的就在這長尾效應,說起來簡單,其實一點也不簡單。

錢、人、商業模式、管理能力

如果你問我遇到最大的問題是什麼,一言以蔽之,「錢」。我最大的問題是不會跟創投溝通,創投也不會欣賞我。我們當然不是因為希望股票狂飆,所以去做網路書店的。大約九七到九九年,我前後跟十多個創投談,談一談,結果也不了了之。這也讓我思考,我是不是欠缺什麼,或者是他們欠缺什麼。

資本的嚴重不足,會影響到發展的步調,品牌也不容易打,你沒有辦法更快地良性循環。品牌打不出來,營業額就不會大,營業額不大,就沒有辦法號召更多高手。像今天常常有很多 E-mail 來,或是朋友介紹這個可以怎麼發展,有很多機會可以延伸。但當年,最大痛苦就是錢。現在我也比較理解創投在想什麼,雖然有時我還是很堅持自己的想法。

像九八、九九年,很多人說趕快上市上櫃,最後的結果是,落得像「資訊人」一樣,前後丟了八億現金進去,結果全部燒光。所以,要審慎看清楚你的投資人。「創新者的解答」一書中,第九章就有講到好資本與不好的資本,都是我們必須去考慮的事。

當時為了解決資金的問題,我請親朋好友資助,我從資本額五百萬、一千萬到兩千萬四千、到一兩億,大家說你的資本額很大,可是跟全世界比還是好小。

其次,是人的部分。動得最嚴重是二○○○年時,大家都躍躍欲試,四十多個人已經去掉一半。我們也沒辦法,就是被挖角。我們也想過發股票來留才,後來我想通了,給股票應該是來同甘不是共苦的;沒賺錢,給股票沒有用。人就像資本或投資人一樣,有好的,也有壞的;你的幹部是不是跟你同心,也是很重要的。

第三,是商業模式。「創新者的解答」一書中說,好的資本是會壓迫你必須趕快獲利。這句話,我感同身受,因為統一超商投資完沒多久,就跟我說趕快獲利。

大約娜莉淹水恢復後不到一年,我們就開始獲利。所以你要想辦法縮短獲利時間,要克服困難;怎樣加快良性循環。

你的商業模式要想得很清楚,並儘快獲利。商業模式還包括消費者心理,我一直覺得要超過消費者的預期心理,其實不太容易。但我們儘可能做的是去發現消費者潛在的需求。

第四點是執行力和管理。重點是我們怎樣有效的管理,兩、三年前我看「六標準差」,恍然大悟,覺得它的原理原則講得很對,不只是維持的概念,也有創新的概念。比如怎樣把誤差降低,甚至 sale 、 marketing 等部分下功夫。

我們應該循序漸進把所有可能的誤差和問題找出來。我舉個例子,大家上我們網站可能會注意到,我們每一本書都會有一個數量,顯示目前剩下幾本。

2001 年 9 月娜莉淹水,整個倉庫被淹掉, 2002 年 4 月我們新蓋好倉庫,接著內部管理就把條碼都弄上去,書也都進來了。等到 5 月份,我就跟我同事說,我要在網路上弄虛擬庫存量,因為過去我有沒有庫存,讀者並不知道,有時很快收到書,有時很晚,差距太大。起碼我讓顧客知道我現在的庫存量是多少,是零還是多少。

我的幹部都反對,表示因為這樣的話,讀者會知道我們有些書沒有,但是我們不希望讀者不買。我說不行,我們要透明。後來,我們發現新書賣太快,庫存是零,有些就要等出版社再版,或是等其他書店回流。我同事說消費者會反應說博客來怎麼新書會庫存零,然後就跑到其他地方買,我說買就買啊!庫存零就是零,我們要誠實。如果讀者去別的地方買,等了兩個禮拜也是沒有,我相信讀者會回來,因為我誠實。

一直到現在,我現在可以說,網路上顯示的庫存和實際上的庫存,帳料差可以說是萬分之一。我的庫存隨時有十幾二十萬種,每一天有幾萬種書進出,那麼多訂單我們如何做到如此細微?就是時間累積而來的。我們不斷抓 bugs ,就像福爾摩斯一樣,不管是人為的失誤,還是什麼問題,我們不斷累積,且長期努力去排除這些問題。

歐德傢俱陳總經理: 問我創業這十三年,我學到什麼,其實都在 EMBA 雜誌裡。因為所有的觀念都在 EMBA 裡面。比如「事前一分鐘,事後三分鐘。」是在 EMBA 裡面說的,就是說你凡事都要有計畫,要有目標,不要邊做邊改。「聚焦加壓力,等於好成績。」、「行銷做得好,銷售是多餘的。」這些都是 EMBA 雜誌講到的。

所以經營沒有什麼大道理,就是一步一腳印地把它落實。但是,我必須說成功這兩個字,還沒有跟歐德劃上等號,我們還在力爭上游。歐德最成功的地方是用對策略,做對的事情。各位,努力是不會成功的,努力只會流汗,如果方向錯了,就像登山,你好不容易爬上去,卻發現爬錯山了,那個心血是白費的。你要先確立你的方向和人生的目標。

清楚自己的方向

歐德就是很清楚自己的方向,在十三年前我就是確定要做品牌跟通路。就像我為何選擇博客來,因為我家巷口有一家 7-11 ,取書很方便,我相信如果沒有 7-11 ,博客來會很辛苦。所以經營品牌和通路一樣重要。我們的觀念和決策都很清楚,就是我們要做一家品牌的公司。這就是我們方向對,才不會流汗。如果我十三年前決定,我要開一家傳統的工廠,今天根本不會有歐德,因為大陸的人工和土地都更便宜。歐德經營的 know-how 有幾個訣竅就是,傳統產業經營品牌,尤其是做業務型的工作, sales 很重要,他是第一線,所以我們有個要訣就是「獎、賞、揚」。獎就是獎金和獎狀,因為做業務的成績都不太好,讀書那麼多年,都沒拿過一張獎狀,在歐德裡面可以拿到獎狀。還有燙金的名片,一般的名片是黑白,但是我們的 Top Sales 有一百俱樂部、兩百俱樂部,我們今年還有一千俱樂部,一個人有兩盒燙金名片,如果用完,下次要再破百萬業績才會有。還有專屬個人網頁介紹。

像今年十一月,歐德就有兩百位同仁一起到泰國,我們有個表揚激勵大會,一共六天。這在直銷產業是很平常的事,但在傳統產業,這是個創舉。花多少錢不是重點,重要的是我們有心,大家都為了這個目標在努力。

用師者王

另外,我這邊有幾句話,想跟各位分享。第一,二十歲到三十歲你要努力;三十歲到四十歲,你要累積個人的實力;四十歲到五十歲你要培養人際關係;五十歲以後你要靠影響力。所以每個人不同階段扮演的角色是不一樣的。

我記得我二十八歲創業的時候,你問我怎麼做,我不知道。可是我就是認真去做,我不在乎我薪水有多少,我只知道我要努力地做。過了幾年三十歲,我慢慢累積實力,從原本的 一兩 人、一家店,到現在歐德已經有三十八家店。這十年來我就累積了自己的實力,未來我要結交更多的朋友,靠人際關係。

當你要創業時,有一句話我想跟大家分享:「用師者王,用友者敗,用己者亡。」一個好的領導者就是懂得用人,就是懂得用老師,如果你身邊都是你的同學、老朋友,也許默契很好,可是大家觀念上的格局就被限制住,也許不會馬上失敗,但失敗是早晚的問題。如果你只用自己,也註定會滅亡。在歐德我們很清楚這個道理,所以我們聘請很多各方面的專家。

因為我本身學歷不高,我是二專畢業。所以我自己對求學有一點期望。我們公司在上班時間九點到九點半,全公司除了總機,都到會議室去讀 EMBA 雜誌,我們是非常有系統,非常有組織和目的地去做這件事。所以,平凡的事,堅持做下去,就是不平凡。這裡你可以看出一個企業的企業文化。

我們很落實教育訓練的體制,一個人進到歐德,我們有為期兩週的新進員工訓練,包含專業知識和未來的規劃,當然還有回訓的部分。接下來,滿一年之後,我們有辦初階幹部的技能訓練,通過此訓練,你就是歐德最低層的基礎幹部了。流通業,店面最重要,店面就是店長最重要。所以我們有店長實務班,已辦六、七年了。再來是,行銷研究院,因為我們是做通路品牌,所以很重視行銷。這是內部的訓練,還不包括外訓的部分。

最後一個是我們的營運管研究院,身為一個事業部的 leader ,就必須經過歐德最高的營運研究院畢業。所以在歐德有完整的教育訓練體制。訓練很貴,非常非常貴,但是不訓練,更貴。我們空降部隊並不多,九○%以上都是我們自己訓練的。

問:對於其他創業者或未來希望創業的人,您會特別提醒他們哪些觀念或加強哪些能力?為什麼?

歐德陳總經理: 依我十三年的經驗告訴各位,如果你要創業,千萬不要想不開。創業很累,當老闆很辛苦。不過,在中國人的社會裡面,大家都寧為雞首,不為牛後。如果你真的要創業,你要懂得站在巨人的肩膀看世界,靠你自己單打獨鬥的世界已經過去了,所以你一定要有貴人。我要講一下我們的團隊,他們真的很棒,如果有一天各位來我們歐德參觀,我們的團隊都是打不死罵不走的,大家都是很優秀。

所以創業者真的要記住,企圖決定你的版圖,你的企圖心有多大,你夢想的王國就有多大,你的版圖就有多大。格局決定了結局。一個領導者一定要有格局,才會有很多人跟著你。如果你太小家子氣,如果你的格局太小,你吸引的人就有限,這就是氣度決定了你的高度。

博客來張總經理: 我還是覺得這年頭越來越是組織戰。過去二○、三○年前,隨便做都會紅,一分耕耘,一分收穫。我覺得未來的世界未必,因為面對全世界的競爭,怎麼戰略佈局,這衝擊實在太大了。所以,不管你是想要創業還是做業務,我比較想要去問一個問題,就是對這個世界有什麼幫助,如果你做這件事只是因為 me too ,別人開了一個珠寶店,所以我也要開一個珠寶店。那我覺得不是不能成功或不能溫飽,而是好像失去一點什麼。我會比較強調企業的社會責任這件事,所以在創業前,可以先想一想,會比較不虛此行,不會白來這個世界一遭。

現在競爭激烈,公司不是只靠股票就會有好手進來,應該還是會有某一程度的社會使命。不管那個社會使命是讓台灣更好,還是要更有核心競爭力也好,甚至是做公益都好。這個信念,會讓我們開始轉變,思考上會更多元、更圓融,做事情也會更圓滿。

另外,有一本書叫「領導二十一法則」,提到「鍋蓋法則」,就是說領導者你不管在哪裡,你的能力會限制下面的人發展,所以我就想到應該變成平台法則,把別人撐起來,而不是蓋下去。如果你們公司有鯰魚性格的人,你養得住嗎?這是很重要的問題。

資料來源:第 242 期 EMBA 世界經理文摘• 黃卉昂/整理
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* 讓工作像打保齡球

任何比對手表現更優異的企業,大都具備兩項關鍵特質:高活力的員工,以及持續上門的快樂顧客。但是,要達到這樣的目標何其困難,因此市場上少有企業能夠具備這兩樣東西。

你可能因此認為,既然要達成這兩個目標這麼困難,那麼少數傑出的企業必定是費盡心力、筋疲力竭!其實不然。相反地,這類型企業的員工永遠處於振奮的狀態,他們每天就像在從事什麼好玩的團體活動一樣。培養「高活力的員工」與「快樂顧客」,究竟有什麼特殊的祕訣?

真的,其中真的有特殊祕訣。根據最新一期創業家雜誌( Entrepreneur )的分析,其祕訣就在於多數人都曾經思考過的「工作」與「玩」之間的基本不同。建立競爭優勢,就要先了解「玩比工作更能帶來滿足」的幾項基本要素:

■要素一:挑戰。 我們都知道,保齡球瓶靠得愈近,愈容易擊倒,分數也愈高。但是,若打保齡球這麼容易,很快地就會讓人覺得只是重複動作,不好玩。這個感覺剛好是多數人對工作的看法。如何讓工作變得好玩,關鍵就在挑戰。

多數工作都沒有一個優於其他、界定清楚的單一使命。多數員工在同一時間忙於太多的目標、事情與截止日,他們像是同時邁向十幾個目標一樣。員工唯一的挑戰,就是如何讓自己不辭職。

優異的企業剛好相反,它們都有一個明確、優於其他的使命:就是如何讓顧客開心而與對手拉開距離。這些企業的員工,因為有單一、具挑戰性的共同目標,會讓他們更知道努力的方向。

■要素二:規則。 每一個遊戲都有清楚的規則,它讓參與遊戲的人知道如何遵守,也讓遊戲變得公平。

但是,在職場上,規則往往模糊不清,隨不同情況而調整。因此,員工往往不願意主動,因為不知道會受到讚揚或責罵,他們傾向保守的做法。

傑出的企業不同。它們會將規則一遍又一遍地清楚說明。譬如:在不損及企業的情況下讓顧客開心;或者,在正當合法的方法下,拉開與對手的距離。

■要素三:計分。 任何遊戲都有一個計分機制,讓參與遊戲的人立即知道他們表現得如何。想想,如果打保齡球要一星期以後,你才能從電子郵件中收到計分通知,你會覺得保齡球好玩嗎?

這就是多數員工的感覺。他們永遠要等到季報告或年度考核的時候,才能知道自己表現得好不好。不過,優秀企業就不是。開心顧客的正面回饋就是他們第一個計分機制,也是最好的激勵要素。

■要素四:滿足感。 還沒開始打保齡球之前,參與打球的人就知道,他無法每一局都把所有球瓶打倒,但是,這並不減損他們想玩球的心。當他們的分數告訴他們距離目標愈來愈近時,內心的滿足與成就感是很高的。

優秀的企業也一樣。它們知道他們不會每一次都成功地讓顧客開心。不過,只要顧客的回饋愈來愈接近很難達成的目標時,興奮的感覺就會爆發出來了。

資料來源:第 242 期 EMBA 世界經理文摘

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