一位是在傢俱公司擔任業務員,因為老闆的說服,頂下了他擔任店長的店面;另一位是台大數學系畢業,曾經在著名的貝爾實驗室擔任四年工程師,最後選擇了網路創業。
兩人的共同點是,他們經過摸索和堅持,都在各自的產業裡創造了規模最大的企業。
台灣歐德傢俱總經理陳國都,和博客來網路書店總經理張天立,九月中旬在 EMBA 雜誌所舉辦的 CEO 座談會上,分享了他們的創業經驗。
陳國都指出,對他來說,一個很重要的決定就是,創業不久,他就決定要走品牌這條路,因此避開了傳統產業追逐便宜人力和土地的宿命。另外,他很用心在業務人員的管理和激勵上。他的要訣就是「獎、賞、揚」。在歐德,如果業績破百萬,甚至可以有兩盒燙金的名片,讓員工有很大的榮譽感。
「用師者王,用友者敗,用己者亡。」陳國都特別和聽眾分享這句話。他說,一個好的領導者,就是懂得用人,懂得用老師。
另外,他非常強調教育訓練,並推動 EMBA 讀書會。每天早上九點到九點半,全公司一起閱讀 EMBA 雜誌,已經持續了近四年。「平凡的事,堅持做下去,就是不平凡。」他說。
博客來總經理張天立回憶,一九九五年,當他開始創業時,「我就像一個網路的傳教士,到處 demo 給出版社的老闆看。」前三年半大約跑了四百家出版社,甚至花了七年的時間,才說服一家大型出版社,開始合作。
創業初期,最大的痛苦就是錢,但是他堅持自己的想法,而不盲目地趕快上市上櫃,因此沒有像一些網路公司一樣,錢燒光了,公司也消失了。在統一超商加入投資後,博客來縮短獲利時間,加快良性循環,因而帶動了之後的快速成長。
他分享經驗指出,強化管理非常重要。例如,他要求員工在網路上顯示庫存量,讓讀者知道目前庫存狀況。有些員工擔心讀者知道書沒有庫存,就不買,但是他堅持要對讀者透明,獲得消費者的信任。這個機制設立後,經過不斷改善,目前每天幾萬種書進出,卻能夠做到萬分之一的帳料差,業績也有大幅度的成長。
他認為,不管是想創業或做業務的人,都要思考:「這件事情對世界會有什麼幫助?」如果只是因為 me too ,別人開了一家珠寶店,我也開一家,最後總好像失去了點什麼。創業者應該在創業前,就想清楚自己的信念。
以下是 CEO 座談會之完整內容
問:是否請您先簡略描述一下,您過去的工作經歷,以及決定創業的心路歷程。
博客來張總經理: 我是念數學的,到美國念電腦後在貝爾實驗室工作了四年。一個很重要的轉折是,我離開貝爾實驗室到學校念 MBA 。原因有兩個,一個是我在貝爾實驗室碰到瓶頸,對管理和商業行為產生希望可以認清事實的慾望。
第二是大學時期開始,我覺得自己是屬於社會人。做為一個想要做點什麼事情的人,可是對於社會結構其實還不是很了解。不了解,要怎麼做一些決定和建議去撼動和改變?所以我有很大的動機是想要去了解這個社會能夠運作的原理原則。
所以我在一九九一年離開貝爾實驗室,在紐澤西念了一個 MBA 碩士。念了 MBA 對我是一個非常大的轉捩點,我突然從對事情的邏輯,由零與一的世界到看到管理的一些東西。
為何要去做博客來,是因為從美國回來之後,我先後兩個工作並不是很順利。工作不順利,對於我認知我自己的能力和特質,會有更清楚的理解。比如我第一份工作是做 sales ,從 MBA 唸完回台灣,就是做賣電腦軟體的工作,我發現其實我一點都不適合,在對人的親和力方面,其實還有可以大大改進的地方。我就關起門來想,到底我的特色和價值在哪裡。
一九九五年中,網路正開始熱,九五年四月 Hinet 才正式成立,我六月開始申請帳號。因為我第三份工作是在一家美商,我就運用環境,認真學習到底網路是什麼,它有什麼特質,我們能做些什麼?
三年半跑四百家出版社
很快地,我就歸納出幾個結論,第一,網路是互動性的媒體,無所不在,每個人可以牽一條線,消費者可以走不同的路徑,所以是個人化的特質;二、既然網路是媒體,內容就很重要,所以我思考怎樣的內容比較適合,後來就想到書,因為未來網路一定會有一堆內容。博客來在做的是整合,就像肉粽被繩子提起一樣。
那時候,我開始做一點實驗,拜訪幾家出版社,要了一點資料,看出版社的反應如何,發現大家都不怎麼看好,而且蠻冷淡的。當時我還拿了一個 notebook ,到處到出版社拜訪,找插頭示範。我就像一個網路的傳教士,到處 demo 給老闆看。前面三年半我大約跑了四百家的出版社,當時只有我一個人,我就是所有的一切,我停下來,公司也停下來。
我們做這個通路,原則上是幫出版社賣東西,我們是出版社的客戶,可是當時我去拜訪他們時,絕大多數都是不理我的。博客來那時候算是破壞性的創新。「創新者的解答」一書中,提到破壞性創新有兩種定義,一種是低成本,就是說如果你的生產成本較低,雖然發展新的製程品質也許不是那麼好,但是也可以被顧客接受。第二個層次是新市場。
博客來其實第一個創新和第二個創新都有:我們不需要像 7-11 一樣開那麼多店,我們站在它已經有的基礎上;那我們建立一個新的網路購書模式,不知不覺已經創造出一個新的派,新的餅。
本來你去書店買書來回要一個小時,你在書店也可能花一個小時看三十本書,你看完之後,你不會記得。下次你要再去找那幾本,你未必找得到。所以你本來要用完整的時間,很散漫地去找你要的書,這是很花時間的。從網路的角度,剛好相反,你只需要 coffee break 的短時間,就可以花五分鐘上我們網站,或是看電子報上我們談的議題。
博客來因為網路的興起,看到這樣的機會,這是一個很好的經驗。可是一開始我們也不知道會這麼複雜,出版社是這麼頑固。像有一家大型出版社,我就花了七年的時間說服他,其他有的是四年或五年,所以不是我說要開始合作,就可以開始的,真的是很不容易。
歐德傢俱陳總經理: 其實我的創業,非常非常地平凡。我進入這行的時候,也是 sales 出身的。有一天老闆告訴我說,他覺得我表現很不錯,要給我當店長,我莫名其妙地就當了店長。有一天老闆又告訴我,我們這個店面很難管理,我們決定要開始加盟,這個店就給我,我分期付款給他,莫名奇妙地我就當了老闆。可是當老闆之後,我才知道責任重大。
例如你當夥計的時候,人家出什麼書,我們只能買什麼書,可是今天自己經營一家商店的時候,就有自己的理想跟願景出來。十三年前我就奠定了,我要走品牌這條路。
為何我們公司的名字叫歐德呢,是因為我和另一位創辦人有一天在討論要取什麼名字時,我們想到我們的東西是來自於德國,而德國位在歐洲,所以我們公司的名字就叫做歐德。
問:在您創業多年後,是否請您歸納所學到的最重要幾項功課?
博客來張總經理: 網路界最大的法則,是自然而然形成的,就是大者恆大。這是網路界不得不走的路,因為你提供了很多免費服務,到後來你必須要達到一定的經濟規模。
最近有一本書叫做「長尾效應」,裡面提到,在網路上你做了很多平常通路不容易或無法賣的東西,但你不得不有很大的經濟規模。舉例來說,去年博客來光簡體字的書就賣了十六萬種,如果數字沒錯的話,我們已經遠遠超過誠品書店。
有些人會說,消費者一個月買三本或五本,博客來都可以處理,很好啊!可是後面代表的是,這些書大部分是我們一本本驗收的,後面的供應鏈是幾千家出版社,而且還有時效性。實體書店是,書就擺在那邊,消費者買了就拿走。我們則是從消費者訂了書開始,我們的壓力就開始。訂了之後,我們就要趕快把它處理完,沒有的話就要 game over 。如果你的經濟規模沒有到一定程度,比如大部分出版社都是小出版社,小出版社說你至少要訂三十本或四十本。如果你要跟他訂貨,沒有這個經濟規模,是做不到的。所以麻煩的就在這長尾效應,說起來簡單,其實一點也不簡單。
錢、人、商業模式、管理能力
如果你問我遇到最大的問題是什麼,一言以蔽之,「錢」。我最大的問題是不會跟創投溝通,創投也不會欣賞我。我們當然不是因為希望股票狂飆,所以去做網路書店的。大約九七到九九年,我前後跟十多個創投談,談一談,結果也不了了之。這也讓我思考,我是不是欠缺什麼,或者是他們欠缺什麼。
資本的嚴重不足,會影響到發展的步調,品牌也不容易打,你沒有辦法更快地良性循環。品牌打不出來,營業額就不會大,營業額不大,就沒有辦法號召更多高手。像今天常常有很多 E-mail 來,或是朋友介紹這個可以怎麼發展,有很多機會可以延伸。但當年,最大痛苦就是錢。現在我也比較理解創投在想什麼,雖然有時我還是很堅持自己的想法。
像九八、九九年,很多人說趕快上市上櫃,最後的結果是,落得像「資訊人」一樣,前後丟了八億現金進去,結果全部燒光。所以,要審慎看清楚你的投資人。「創新者的解答」一書中,第九章就有講到好資本與不好的資本,都是我們必須去考慮的事。
當時為了解決資金的問題,我請親朋好友資助,我從資本額五百萬、一千萬到兩千萬四千、到一兩億,大家說你的資本額很大,可是跟全世界比還是好小。
其次,是人的部分。動得最嚴重是二○○○年時,大家都躍躍欲試,四十多個人已經去掉一半。我們也沒辦法,就是被挖角。我們也想過發股票來留才,後來我想通了,給股票應該是來同甘不是共苦的;沒賺錢,給股票沒有用。人就像資本或投資人一樣,有好的,也有壞的;你的幹部是不是跟你同心,也是很重要的。
第三,是商業模式。「創新者的解答」一書中說,好的資本是會壓迫你必須趕快獲利。這句話,我感同身受,因為統一超商投資完沒多久,就跟我說趕快獲利。
大約娜莉淹水恢復後不到一年,我們就開始獲利。所以你要想辦法縮短獲利時間,要克服困難;怎樣加快良性循環。
你的商業模式要想得很清楚,並儘快獲利。商業模式還包括消費者心理,我一直覺得要超過消費者的預期心理,其實不太容易。但我們儘可能做的是去發現消費者潛在的需求。
第四點是執行力和管理。重點是我們怎樣有效的管理,兩、三年前我看「六標準差」,恍然大悟,覺得它的原理原則講得很對,不只是維持的概念,也有創新的概念。比如怎樣把誤差降低,甚至 sale 、 marketing 等部分下功夫。
我們應該循序漸進把所有可能的誤差和問題找出來。我舉個例子,大家上我們網站可能會注意到,我們每一本書都會有一個數量,顯示目前剩下幾本。
2001 年 9 月娜莉淹水,整個倉庫被淹掉, 2002 年 4 月我們新蓋好倉庫,接著內部管理就把條碼都弄上去,書也都進來了。等到 5 月份,我就跟我同事說,我要在網路上弄虛擬庫存量,因為過去我有沒有庫存,讀者並不知道,有時很快收到書,有時很晚,差距太大。起碼我讓顧客知道我現在的庫存量是多少,是零還是多少。
我的幹部都反對,表示因為這樣的話,讀者會知道我們有些書沒有,但是我們不希望讀者不買。我說不行,我們要透明。後來,我們發現新書賣太快,庫存是零,有些就要等出版社再版,或是等其他書店回流。我同事說消費者會反應說博客來怎麼新書會庫存零,然後就跑到其他地方買,我說買就買啊!庫存零就是零,我們要誠實。如果讀者去別的地方買,等了兩個禮拜也是沒有,我相信讀者會回來,因為我誠實。
一直到現在,我現在可以說,網路上顯示的庫存和實際上的庫存,帳料差可以說是萬分之一。我的庫存隨時有十幾二十萬種,每一天有幾萬種書進出,那麼多訂單我們如何做到如此細微?就是時間累積而來的。我們不斷抓 bugs ,就像福爾摩斯一樣,不管是人為的失誤,還是什麼問題,我們不斷累積,且長期努力去排除這些問題。
歐德傢俱陳總經理: 問我創業這十三年,我學到什麼,其實都在 EMBA 雜誌裡。因為所有的觀念都在 EMBA 裡面。比如「事前一分鐘,事後三分鐘。」是在 EMBA 裡面說的,就是說你凡事都要有計畫,要有目標,不要邊做邊改。「聚焦加壓力,等於好成績。」、「行銷做得好,銷售是多餘的。」這些都是 EMBA 雜誌講到的。
所以經營沒有什麼大道理,就是一步一腳印地把它落實。但是,我必須說成功這兩個字,還沒有跟歐德劃上等號,我們還在力爭上游。歐德最成功的地方是用對策略,做對的事情。各位,努力是不會成功的,努力只會流汗,如果方向錯了,就像登山,你好不容易爬上去,卻發現爬錯山了,那個心血是白費的。你要先確立你的方向和人生的目標。
清楚自己的方向
歐德就是很清楚自己的方向,在十三年前我就是確定要做品牌跟通路。就像我為何選擇博客來,因為我家巷口有一家 7-11 ,取書很方便,我相信如果沒有 7-11 ,博客來會很辛苦。所以經營品牌和通路一樣重要。我們的觀念和決策都很清楚,就是我們要做一家品牌的公司。這就是我們方向對,才不會流汗。如果我十三年前決定,我要開一家傳統的工廠,今天根本不會有歐德,因為大陸的人工和土地都更便宜。歐德經營的 know-how 有幾個訣竅就是,傳統產業經營品牌,尤其是做業務型的工作, sales 很重要,他是第一線,所以我們有個要訣就是「獎、賞、揚」。獎就是獎金和獎狀,因為做業務的成績都不太好,讀書那麼多年,都沒拿過一張獎狀,在歐德裡面可以拿到獎狀。還有燙金的名片,一般的名片是黑白,但是我們的 Top Sales 有一百俱樂部、兩百俱樂部,我們今年還有一千俱樂部,一個人有兩盒燙金名片,如果用完,下次要再破百萬業績才會有。還有專屬個人網頁介紹。
像今年十一月,歐德就有兩百位同仁一起到泰國,我們有個表揚激勵大會,一共六天。這在直銷產業是很平常的事,但在傳統產業,這是個創舉。花多少錢不是重點,重要的是我們有心,大家都為了這個目標在努力。
用師者王
另外,我這邊有幾句話,想跟各位分享。第一,二十歲到三十歲你要努力;三十歲到四十歲,你要累積個人的實力;四十歲到五十歲你要培養人際關係;五十歲以後你要靠影響力。所以每個人不同階段扮演的角色是不一樣的。
我記得我二十八歲創業的時候,你問我怎麼做,我不知道。可是我就是認真去做,我不在乎我薪水有多少,我只知道我要努力地做。過了幾年三十歲,我慢慢累積實力,從原本的 一兩 人、一家店,到現在歐德已經有三十八家店。這十年來我就累積了自己的實力,未來我要結交更多的朋友,靠人際關係。
當你要創業時,有一句話我想跟大家分享:「用師者王,用友者敗,用己者亡。」一個好的領導者就是懂得用人,就是懂得用老師,如果你身邊都是你的同學、老朋友,也許默契很好,可是大家觀念上的格局就被限制住,也許不會馬上失敗,但失敗是早晚的問題。如果你只用自己,也註定會滅亡。在歐德我們很清楚這個道理,所以我們聘請很多各方面的專家。
因為我本身學歷不高,我是二專畢業。所以我自己對求學有一點期望。我們公司在上班時間九點到九點半,全公司除了總機,都到會議室去讀 EMBA 雜誌,我們是非常有系統,非常有組織和目的地去做這件事。所以,平凡的事,堅持做下去,就是不平凡。這裡你可以看出一個企業的企業文化。
我們很落實教育訓練的體制,一個人進到歐德,我們有為期兩週的新進員工訓練,包含專業知識和未來的規劃,當然還有回訓的部分。接下來,滿一年之後,我們有辦初階幹部的技能訓練,通過此訓練,你就是歐德最低層的基礎幹部了。流通業,店面最重要,店面就是店長最重要。所以我們有店長實務班,已辦六、七年了。再來是,行銷研究院,因為我們是做通路品牌,所以很重視行銷。這是內部的訓練,還不包括外訓的部分。
最後一個是我們的營運管研究院,身為一個事業部的 leader ,就必須經過歐德最高的營運研究院畢業。所以在歐德有完整的教育訓練體制。訓練很貴,非常非常貴,但是不訓練,更貴。我們空降部隊並不多,九○%以上都是我們自己訓練的。
問:對於其他創業者或未來希望創業的人,您會特別提醒他們哪些觀念或加強哪些能力?為什麼?
歐德陳總經理: 依我十三年的經驗告訴各位,如果你要創業,千萬不要想不開。創業很累,當老闆很辛苦。不過,在中國人的社會裡面,大家都寧為雞首,不為牛後。如果你真的要創業,你要懂得站在巨人的肩膀看世界,靠你自己單打獨鬥的世界已經過去了,所以你一定要有貴人。我要講一下我們的團隊,他們真的很棒,如果有一天各位來我們歐德參觀,我們的團隊都是打不死罵不走的,大家都是很優秀。
所以創業者真的要記住,企圖決定你的版圖,你的企圖心有多大,你夢想的王國就有多大,你的版圖就有多大。格局決定了結局。一個領導者一定要有格局,才會有很多人跟著你。如果你太小家子氣,如果你的格局太小,你吸引的人就有限,這就是氣度決定了你的高度。
博客來張總經理: 我還是覺得這年頭越來越是組織戰。過去二○、三○年前,隨便做都會紅,一分耕耘,一分收穫。我覺得未來的世界未必,因為面對全世界的競爭,怎麼戰略佈局,這衝擊實在太大了。所以,不管你是想要創業還是做業務,我比較想要去問一個問題,就是對這個世界有什麼幫助,如果你做這件事只是因為 me too ,別人開了一個珠寶店,所以我也要開一個珠寶店。那我覺得不是不能成功或不能溫飽,而是好像失去一點什麼。我會比較強調企業的社會責任這件事,所以在創業前,可以先想一想,會比較不虛此行,不會白來這個世界一遭。
現在競爭激烈,公司不是只靠股票就會有好手進來,應該還是會有某一程度的社會使命。不管那個社會使命是讓台灣更好,還是要更有核心競爭力也好,甚至是做公益都好。這個信念,會讓我們開始轉變,思考上會更多元、更圓融,做事情也會更圓滿。
另外,有一本書叫「領導二十一法則」,提到「鍋蓋法則」,就是說領導者你不管在哪裡,你的能力會限制下面的人發展,所以我就想到應該變成平台法則,把別人撐起來,而不是蓋下去。如果你們公司有鯰魚性格的人,你養得住嗎?這是很重要的問題。
資料來源:第 242 期 EMBA 世界經理文摘• 黃卉昂/整理 |