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經營刊物-EMBA
 
 
EMBA 241期 》
•減法經營
•聽懂顧客的需求
•爭取企業客戶的七大挑戰
•請員工預測市場走向
•怕你好?還是愛你比較好?
 
*減法經營

就像您所看到的,這期雜誌我們做了些微的改變。這是二四一期,另一個二十年的開始。

考慮了幾種大的改變,編輯團隊最後仍然回頭選擇和原來相去不遠的留白,原因是企業主管的生活壓力已經夠大,希望讓您在閱讀EMBA的時候,心中有些沈靜和空間。

這也正是為什麼近幾年來,在複雜混亂的世界中,很多國家都興起「減法」生活趨勢的原因。在這個科技快速、選擇多元的時代,要複雜,太簡單;但要簡單,有時卻很困難。我們努力維持這個原則。

除了減法生活以外,同樣的名字,有一種經營的概念很有意思,叫做「減法經營」。它發生在最喧鬧繁華的拉斯維加斯。

這是米高梅(MGM)大飯店CEO阿濟茲所實踐的。他不像一般高階主管,在思考未來成長時,用過去為基礎,然後往上加上幾個百分點,作為成長的目標。他先思考一個理想的狀態,也就是當各個條件達到極致時,營收會是多少?公司形貌是如何?然後用這個數字和現況比較,這時就知道自己離理想還「虧損」了多少,那正是自己需要努力的目標。

因為這種思維,讓他能夠跳出傳統的概念來看企業經營。即使對一般人來說,米高梅大飯店其實已是業界的標竿,他卻能夠進一步創造超越想像的成長。

同樣是跳出框架,過去十年來,國營的義大利郵局在前後兩位非常優秀的專業經理人掌舵下,跳出「郵局」的角度思考,從此脫胎換骨。例如,雖然它過去「被迫」在偏遠的鄉鎮也設據點,但換個角度看,這反而成為它的優勢,因此它推出金融服務時,無人匹敵,空間寬廣。

學習把眼睛從現在移到未來,從裡面移到外面非常重要。有經驗的主管都有這種挫折:終日在流程、規劃、會議、協調中奔忙,卻每每面對部屬或相關同仁說,因為種種原因,所以沒有進展,而每個人都已經做到「份內」的工作了。

但「成果」呢?零。

原因是今天多變的環境,計畫常常失靈,再加上每個人對「目標」有不同解讀,不同單位有各自的優先順序,使得十個專案裡,有九個會出現問題。

因此那些戮力以赴,追求成果的團隊,就往往會脫穎而出。事實上,根據資深顧問的研究顯示,成功團隊的一個重要特質,就是重視成果。

建立成果導向的文化,團隊成員會知道,要多走一哩路,因為過程雖然重要,但是沒有成果,一切都不算數。

資料來源:第 241 期 EMBA 世界經理文摘

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* 聽懂顧客的需求

六年前,當滑雪教練胡伊斯( Dennis Huis )教一位新學生如何滑雪時,他碰到了很大的困難。不論胡伊斯怎麼教,這位學生就是不知道怎麼抬高一支滑雪板。最後,胡伊斯下了最後通牒:「不管怎樣,你就是要做這麼做。」

沒想到學生鄭重告訴他:「聽好,我是顧客,你是教練,你要在我個人的限制下,找到教我如何抬高一隻滑雪板的方法。現在我告訴你,我做不到你要我做的方式。」

胡伊斯非常沮喪。晚上回家,他告訴妻子,他遇到了個瘋子,這個學員甚至不願嘗試他教的方式,「他要我用其他的方式教他,好像我過去沒有經驗似的。」結果妻子對他說:「也許,你真的應該聽他的,用別的方法。」

一夕之間事情就轉變了。隔天早上,胡伊斯嘗試對學生說:「好,你做不到我昨天教你的方式,那我們試試別的方法。」他要學生試著幻想,自己是雙腳同時著地,而事實上他只有一隻腳著地。這個方法成功了,這位學生終於學會滑雪了。

這位學生正是創業家布德斯基( Norm Brodsky )。近日,他在公司雜誌( Inc. )上為文指出,很多人經常假設自己比顧客更懂他們要什麼,因此不願意真正傾聽顧客的聲音。這會帶來很大的陷阱。

例如,最近他的妻子艾琳到一家傢俱店找一張咖啡桌,她告訴業務人員她要一張方形的桌子。業務人員告訴她:「你來對了地方。」然後帶著她參觀店內的咖啡桌,可是全部都是圓桌。艾琳強調她要方桌,業務人員又帶她到另一個展示間,結果也都是圓桌。

艾琳再次表示她要的是方桌,這時業務人員才表示,他們目前沒有方桌的存貨。艾琳要求對方寄方桌照片到她的電子信箱,四天之後艾琳收到照片,仍然全都是圓桌。艾琳氣憤難耐,發誓絕不再去那家店了。

這就是沒有聽懂顧客需求的風險:你不只失掉這筆交易,也失掉這位顧客。如果該業務人員一開始就明說店內沒有方桌,艾琳也許可以在其他地方找到她要的桌子,但是未來還是會光顧這家店。

但是,傾聽顧客不僅要了解他們說什麼,還要知道他們為什麼這麼說。布德斯基近日接到一家客戶通知,表示要終止合約,因為該客戶公司的員工有些抱怨。布德斯基派人進行了解。

過程中,布德斯基發現,客戶會有抱怨,是因為當他們有問題時,不知如何與布德斯基的公司聯繫,於是只好直接找經理解決問題。如果該公司內有人知道如何找到布德斯基的人員,問題就不會這麼嚴重了。布德斯基的結論是:當他與一家五十名員工的企業簽約合作時,就代表那五十名員工都是他的客戶。

於是,布德斯基創造了一個客戶協調人的職務,由這位服務人員一一拜訪客戶的所有員工,讓對方都認識他。這麼一來,客戶一有問題,就可以立刻找到解決問題的人了。

資料來源:第 241 期 EMBA 世界經理文摘

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* 爭取企業客戶的七大挑戰

業務員請注意了,在針對企業客戶漫長的提案和耕耘後,往往會面臨意想不到的挑戰。資深顧問在 CEO Refresher 雜誌上分析,以下是最常出現的陷阱:

1. 與決策者最關心的議題脫節。如果業務員沒有扣緊決策者最重視的議題(例如,公司的產品可以解決客戶目前面對的重大問題),決策者很容易失去興趣。

2. 辛苦建立的人脈不再握有決策權。如果業務員只在客戶公司培養單一的人脈,風險過大,一來萬一辛苦建立的人脈,因為調職等不再握有決策權,之前所下的功夫等於白費。二來,只有單一的連繫人,對方不見得能完整正確地傳達訊息給客戶公司。較理想的是擁有一個以上的連繫窗口。

3. 對手坐在決策者的辦公室裡,但是你卻沒有。如果業務員因為過於熟悉客戶公司,而停止增加對他們的了解,很容易把江山讓出來,因為對手要搶生意,一定會加倍努力做功課,相較之下落差變大。

4. 誤信對方所說的:「最後的決定是由我來做的」。因為辦公室中的權位角力,或者個人的虛榮心作祟,有些人宣稱自己有決策權,事實卻不然,這可能會誤導業務員。為了避免這個情況,也應該儘量跟客戶公司的各個層級互動,以掌握事情的全貌。

5. 終於跟決策者面對面,但是因為客戶看不出益處,對方遲遲無法點頭。公司產品能夠為客戶省下或者賺進多少錢,這個功課應該由業務員來做,而不是客戶。評估計算的過程可以邀請客戶參與,以更符合實際情況。

6. 在看到決策者之前,對方強迫你在價格上做競爭,以致於決策者根本不知道你的產品價值所在,可能因而失去生意。面對這種情況,業務員應該告訴對方他們所沒想到的產品優點,幫助他們了解,如果成交對於他們的好處何在。

7. 一開始以為產品獲得了客戶的初步青睞,但是後來才發現,高階主管根本從來不知道。業務員應該儘早讓客戶公司的高階主管參與,以提高成交的可能性。

資料來源:第 241 期 EMBA 世界經理文摘

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* 請員工預測市場走向

今年年中,美國的雅虎照例舉辦了一個公司年度活動。這個活動共有兩百多位員工參加,分成幾個小組,在二十四小時的時間內,各小組分別討論出他們希望公司將來能夠推出的新產品或新服務。

過去一向都由雅虎的高階主管群決定,員工所提出的點子之中,哪些比較值得開發。但是從今年開始,雅虎決定借重員工的智慧,由他們一起來做出決定。雅虎發給員工賭注用的假錢,請員工下注哪個小組所提出的點子,應該會在市場上大受歡迎,之後公司再參考員工下注的情況,決定採用哪些點子。

美國商業週刊指出,除了雅虎之外,惠普、微軟、 Google 等公司,也都有類似的做法,並且提供獎品或獎金,鼓勵員工多多參與。現在市場上還出現了相關的應用軟體以及服務,協助公司在內部設立預測市場的機制。

這種請員工預測市場走向的做法,拿下了過去由產品經理一肩挑起的重擔,集眾人的智慧,希望更準確地抓到市場未來的脈動。從一九九六年到一九九九年,惠普曾經進行過一系列公司內部的市場預測,結果八次中有六次,預測的結果都比原來的決定機制準確。不過,也有反對者認為,高階主管擁有專業的知識和經驗,他們的眼光會比一般員工總和的意見更好。

除了準確度之外,請員工預測市場走向的做法,還具有讓員工表達看法的優點。如果沒有這樣的管道,許多員工根本沒有機會對市場趨勢提出看法。對於消費性和科技性產品公司而言,這個優點特別具有益處,因為這些產業的市場改變快速,公司需要不斷調整腳步。然而,想要採用這個做法的公司必須了解,問了問題就要知道答案。如果公司請員工表達意見之後,卻完全不予採納,之後員工參與的意願會大幅下降。另外,從公司詢問的問題之中,有可能嗅出公司未來想要推出何種類型的產品,如果公司提早就讓這麼多的員工知道,難免有商業機密外流的危機,因此公司必須更有技巧地提出問題。

想要成功請員工幫忙,公司也要創造足夠的吸引力。微軟的經驗是,受邀參與預測市場的員工,只有四到六成的人最後會真正參與。員工有可能因為工作太過忙碌,或者缺乏興趣而選擇置身事外。

為了鼓勵員工參與, Google 會搭配舉辦一些有趣的活動。例如,之前趁著世界盃足球賽的熱潮,公司請員工下注哪一隊會贏得冠軍,結果全體員工準確預測了義大利隊奪冠。 Google 所打的如意算盤是,一旦員工曾經下注,知道如何參與預測,便會增加他們投入其他市場預測的可能性。

資料來源:第 241 期 EMBA 世界經理文摘
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* 怕你好?還是愛你比較好?

美國大學籃球史上最著名的兩位教練,一位是奈特( Bobby Knight ),另一位是克爾澤維斯基( Mike Krzyzewski )。

奈特是德州科技大學籃球校隊的總教練,綽號「將軍」的他是標準的火爆浪子。他對球員非常嚴厲,帶隊一切講求紀律,手下的球員都對他敬畏三分,外界有些人批評他的做法根本太過火。原本在印第安那大學長期擔任教練的奈特,後來因為用手抓傷學生而遭到開除。他的火爆紀錄還包括,掐學生的脖子、因為不滿裁判的判決,當場摔椅子橫越過球場。

克爾澤維斯基則是杜克大學男子籃球校隊的教練,他的綽號是「K教練」,跟奈特的作風剛好完全相反。克爾澤維斯基總是給予球員正面的鼓勵。他的溝通方式既公開且溫暖,認為球隊有如一家人,重要的是大家的心要在一起。他希望透過關心與支持,激發出球員最大的潛力。

這樣的兩個教練,哪一個帶出來的球隊比較容易贏球?統計他們曾經帶領過的球隊,雙方的勝敗紀錄相當,而且他們在業界也享有相等的崇高地位。

那麼,擔任一個領導人,到底是讓部屬怕你比較好?還是讓部屬愛你比較好?

哈佛商學院教授史努克( Scott Snook )的答案是:沒有一定的答案。在人生的不同階段,史努克恰好有機會親自觀察到這兩位知名教頭的帶隊方式,現在他在課堂上,以這兩位名教練為案例,教導領導力的議題。

日前他於哈佛商學院實用知識網路週刊( HBS Working Knowledge )上指出,相信人性本惡的領導人,比較會出現奈特式的作風;而相信人性本善的領導人,則比較會出現克爾澤維斯基的作風。

雖然現代的管理界比較推崇後者的領導方式,但是在特定的情況之下,前者的做法仍然奏效。例如,有些員工確實比較適合一個口令一個動作的工作方式。

又例如,需要紮實基本功夫的工作,透過嚴厲領導人的要求,常常會出現較好的結果(奈特會嚴格要求球員一整天反覆練習相同的基本動作,如果沒有這層壓力,許多年輕球員根本耐不住重複練習的枯燥乏味)。

史努克建議領導人,在選擇領導方式之前:「思考自己屬於哪一種人、我的潛在假設如何影響我的領導方式,以及在哪一種組織和哪一種情形中,我比較能夠發揮?」

他強調,並沒有哪一種領導方式是比較好的,領導人應該考慮「你是誰」、「你的作風為何」、「情況是什麼」三個因素,在不同情況中,拿出最適合該情況的領導方式。
事實上,奈特曾經是克爾澤維斯基年輕時的教練,至今兩個人還是很好的朋友。

資料來源:第 241 期 EMBA 世界經理文摘

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